桌面软件允许您通过计算机查看、输入和管理掌上电脑中许多应用程序的信息。
您必须安装palm. desktop 软件以将您的掌上电脑与计算机同步。同步时，计算机或掌上电脑中所输入的信息将在另一处即时得到更新，这样就无需重复输入信息。同步还可在掌上电脑或计算机上创建信息的备份副本。
附加软件能够让掌上电脑具备更多功能。在设置掌上电脑时，您可能安装了部分（或全部）这些应用程序。即使在完成掌上电脑设置后，您仍可以随时安装任何应用程序。
安装了某个应用程序后，如果觉得它非常有用，请确保将其添加至收藏夹。
您知道吗？
您可以对应用程序分类。某些应用程序在安装后会自动归于某个分类；而其它应用程序则会归于“未分类”。所有应用程序都会显示在应用程序的“全部”分类中。通过在“应用”选单中选择“分类”可将应用程序列表中的应用程序指定一个分类。请选择应用程序名称旁边的选择列表；然后再选择某个分类。
软件安装cd 包含以下名称的内容：
用于在计算机上查看、输入、管理及备份“日历”、“联系人”、“任务”、“媒体”、“记事本”和“支出”中的信息（“支出”和“媒体”仅限windows）。您也可以查看、管理和备份“笔记本”中的信息。在同步掌上电脑与计算机后，信息在两处均可得到更新。开始cd 安装过程时，palm desktop 软件会自动安装。
palm desktop 包括hotsync. manager 软件，以便使您可以自定义同步设置。在计算机屏幕底部的任务栏中选择其图标即可访问hotsync manager。
在安装期间，您可以选择使掌上电脑与计算机上的microsoft outlook 同步（仅限windows）。如果同步，“联系人”、“日历”、“任务”和“记事本”中的信息将与outlook 的“联系人”、“日历”、“任务”和“便笺”同步。“支出”、“笔记本”和“媒体”中的信息仍会与palm desktop 软件中的对应项目中的信息同步。
从windows 计算机将应用程序安装到并将文件传送到掌上电脑或扩展卡插槽所插的扩展卡中，以便在掌上电脑中使用。如果您在开始cd 安装过程时同步，快速安装则会自动安装。
包括能让您向掌上电脑移动或复制microsoft word、excel 文件的附属桌面软件，您还可以使用它们创建和编辑文件。
使用掌上电脑的内置蓝牙技术或通过与计算机同步，以无线方式发送、接收和管理电子邮件消息。
用于收听有声报纸、杂志、公共电台、语言指示等内容（下载需要internet连接，可能需另行付费）。
从计算机向扩展卡（需单独购买）传送mp3 音乐文件，从cd 复制音乐至计算机。这是用于掌上电脑中的音乐应用程序的桌面附属程序（仅限windows）。
quicktime 随cd 提供。
在掌上电脑上安装一个入门指南版本。您也可以从palm desktop 软件的帮助选单或从windows 桌面的开始程序选单访问此完整acrobat 版本的使用入门(pdf)。
访问palmone 企业网站，以便您下载websphere micro environment（以在掌上电脑上运行java [j2me]）、vpn 连接软件（可能需另行付费购买）、安全和管理工具等等（下载需要internet 连接）。
可在网上购买和下载电子书籍，以便随时随地享受阅读的乐趣。
了解掌上电脑常用功能的使用方法。掌上电脑中包括了教学与逐步说明。可从软件安装cd 上的“查找您的设备”屏幕进行访问。