有两种主要的方法可以在掌上电脑与计算机之间移动和管理信息。本章将详细介绍这两种方法。

    保持文件的原始格式非常有用。在掌上电脑中，您可以处理诸如word、excel、powerpoint 和jpg 等原始格式的文件。对于掌上电脑无法打开的文件，您还可以通过“文件传送”或驱动器模式在其它计算机上处理。

    同步：同步可以在掌上电脑的程序存储器以及计算机之间更新和备份信息。在任何一端输入的信息均会自动更新到另一端，同时掌上电脑的程序存储器中的信息也会在计算机中备份。

    使用palm. desktop 软件或microsoft outlook 可通过计算机将信息输入“日历”、“联系人”、“任务”和“记事本”等应用程序。在执行同步时，信息会自动传送至相应的掌上电脑应用程序中。同样，在掌上电脑应用程序中输入的信息也会与桌面软件的应用程序进行同步。

    对于windows 计算机， palm desktop 软件包括可用于将照片和视频传送到掌上电脑的palmone.媒体，以及在掌上电脑上安装用于同步的应用程序（prc 或pdb）的palmone “快速安装”。

    如果您的掌上电脑扩展槽中插有扩展卡，则可以在“文件传送”窗口中查看和使用扩展卡上的文件和文件夹，其方法同查看和使用内置驱动器中的文件相同，可以复制、移动等。

    在通过同步将文件传送至掌上电脑时，该文件（例如视频文件）可能会被转换为最适合（优化）掌上电脑的格式。

    文件传送使用“文件传送”可以将文件和文件夹传送至掌上电脑的大容量内置闪存驱动器中。要打开掌上电脑内置闪存驱动器中的文件，您可以使用“文件”并选择该文件；也可以打开相应的应用程序，然后浏览至该文件。

    “文件传送”为掌上电脑的内置闪存驱动器提供了一个实时窗口，可快速复制或移动选定的项目；因此，您无需再执行同步。所有文件都将保持其原始格式，而不会优化为适于掌上电脑使用的格式。与程序存储器有所不同，掌上电脑的内置闪存驱动器在同步时不会自动备份内容，但是您可以使用“文件传送”在计算机中保存内置闪存驱动器中的内容。