如果使用同步功能传送文件，传送的文件通常都会被置于掌上电脑的相应文件夹中，例如，“音乐”文件夹存放mp3 文件，而“文档”文件夹则存放office文件。
如果要使用“文件传送”传送文件，请将文件保存至相应的文件夹，以方便定位文件；或者复制或创建自己的文件夹结构，以便按照自己的方式整理项目文件。
联系人、日历、任务、记事本、笔记本（仅限windows：支出、versamail.）中的信息使用palm desktop 或outlook(windows) 在计算机中输入信息。然后在同步时将计算机中的新建或更新信息传送至掌上电脑。
应用程序（prc 或pdb 文件） 使用palm desktop(windows) 中的“快速安装”，然后执行同步以将应用程序安装到您的掌上电脑上。
即使已使用“文件传送”复制word、excel 或powerpoint 文件，您仍可以选择同步这些文件。详细信息，请参见计算机中的documents to go 应用程序。
word 文档、excel 电子表格和powerpoint 演示文稿
方法1：使用计算机中的documents to go 应用程序。通过同步将文件安装至掌上电脑内置闪存驱动器的“文档”文件夹。
方法2：使用“文件传送”将文件的整个文件夹结构复制到掌上电脑的内置闪存驱动器中。这样可以完整保留您在计算机上创建的项目文件夹结构。
在使用桌面“媒体”应用程序传送照片和视频时，文件可能会被转换为适合在掌上电脑上查看的格式。使用“文件传送”则不会转换文件，因此您可能无法在掌上电脑中查看照片或视频。
照片和视频方法1：使用palm desktop (windows) 中的桌面“媒体”应用程序。通过同步将文件安装至掌上电脑内置闪存驱动器的“照片和视频”文件夹。
方法2：使用“文件传送”将照片和视频的整个文件夹结构复制到掌上电脑的内置闪存驱动器中。这样可以完整保留您在计算机上创建的照片和视频的文件夹结构。
即使使用“媒体”传送的照片和视频保存在掌上电脑内置闪存驱动器的“照片和视频”文件夹中，同步时也将更新这些文件。
音乐(mp3) 文件方法1：使用realplayer 桌面应用程序将文件传送到掌上电脑内置闪存驱动器的“音乐”文件夹中，然后执行同步以将文件安装到掌上电脑上。
方法2：使用“文件传送”将音乐文件的整个文件夹结构复制到掌上电脑的内置闪存驱动器中。这样可以完整保留您在计算机上为cd 复制歌曲创建的文件夹结构。