在通过versamail 应用程序使用指定的电子邮件帐户之前，您需要先在versamail 中设置帐户。您可以通过以下三种方式设置帐户：
1 如果已在您的计算机上设置了电子邮件帐户（例如，您使用计算机中的outlook express 访问earthlink 帐户），您可通过几个操作步骤将帐户设置传送至掌上电脑上。
2 如果是新帐户，您可快速在计算机上设置帐户，并将相关信息与掌上电脑同步。
3 用户也可以选择直接在掌上电脑上设置新的或已有的帐户。
如果您要设置microsoft exchange activesync 帐户以便与microsoft exchange server2003 同步电子邮件和日历信息，则可以考虑特殊设置方法。
在计算机上设置帐户
从计算机上的现有帐户传送设置的步骤与设置新帐户的步骤相同，只是第一步有所不同。
如果您要设置新帐户，但“邮件服务”列表中未列出您的电子邮件提供商，请按完整帐户设置说明操作。
1 在计算机桌面上，选择“开始”，导航到“程序”，再导航到palm 程序组，然后选择“掌上电脑设置”。
2 从屏幕顶部的下拉列表中选择您的用户名，然后选择选项以创建一个新的versamail电子邮件帐户。单击“下一步”。
3 选择所需的设置选项：
从现有帐户传送设置选择该选项后以与pc 上检测到的电子邮件帐户同步，然后从屏幕顶部的列表中选择帐户。单击“下一步”。
设置新帐户从列表中选择与某种邮件服务同步的选项，然后再从列表中选择您的邮件服务。单击“下一步”。
您知道吗？
如果您传送现有的帐户设置，系统会根据versamail应用程序在计算机上找到的帐户设置输入用户名和电子邮件地址。
4 输入基本帐户信息：
a. 为帐户输入一个描述性的名称，或者使用显示的名称。
b. 输入帐户的用户名和密码。系统将根据您输入的用户名自动输入电子邮件地址。
c. 单击“下一步”。
5 输入此帐户的接收和发送邮件服务器的名称，不管帐户是否需要简单邮件传输协议扩充版(esmtp)，如果需要，则还要输入esmtp 的用户名和密码。请向您的电子邮件服务提供商咨询，了解此信息。
如果您使用常用的电子邮件提供商，系统会自动填入邮件服务器信息。
6 选择是将此帐户的信息与掌上电脑同步还是设置另一个帐户，然后单击“下一步”。
7 设置完所有帐户后，单击“完成”。
8 执行同步操作以将所有帐户信息传送到您的掌上电脑。
在掌上电脑上设置帐户
用户可以在掌上电脑上或计算机上设置帐户。如果您先在计算机上设置了帐户，然后将帐户信息同步到掌上电脑上，则无需在掌上电脑上设置帐户；因为帐户已存在。
如果您要设置microsoft exchange activesync. 帐户以便与microsoft exchange server2003 同步电子邮件和日历信息，则可以考虑特殊设置方法。
2 打开“帐户设定”屏幕：
a. 打开选单，选择“帐户”，然后选择“帐户设定”。
b. 选择“新增”。
主要术语
协议电子邮件提供商用于接收电子邮件的设置。大多数提供商都使用邮局协议(pop) ；少数提供商使用internet 消息访问协议(imap)。
您知道吗？
某些服务提供商（如yahoo!）要求您支付pop 帐户费用才可将电子邮件从您的帐户下载到掌上电脑上。
您知道吗？
如果“邮件服务”选择列表中显示了您的电子邮件提供商，则不会显示“协议”选择列表。
3 输入基本帐户信息：
a. 在“帐户名”字段中输入描述性名称。
b. 选择“邮件服务”选择列表，然后选择您的电子邮件提供商。如果没有列出您的提供商，请选择“其他”。
c. 如果您选择“其他”，请选择“协议”选择列表，然后选择pop 或imap。
d. 选择“下一步”。
您的用户名通常是电子邮件地址中出现在@ 符号之前的部分，而不是整个电子邮件地址。如果您不能确定要输入哪个用户名，请向isp 查询。
您知道吗？
您的接收邮件服务器也称为pop 或imap 服务器；您的发送邮件服务器也称为简单邮件传输协议(smtp) 服务器。如果您需要服务器名称，请咨询您的电子邮件服务提供商
4 输入帐户的用户名和密码：
a. 输入用于访问电子邮件的用户名。
b. 选择“密码”框，输入您的电子邮件帐户密码，然后选择“确定”。
c. 选择“下一步”。
5 输入您的电子邮件地址和邮件服务器信息：
如果您从“帐户设定”屏幕的“邮件服务”选择列表中选择常用电子邮件提供商，则此屏幕已填入信息。
a. 输入您的电子邮件地址。
b. 输入您的邮件服务器名称。
c. 选择“下一步”。
6 选择“完成”。