设定电子邮件帐号
在您开始传送和接收邮件之前，您必须先设定由网际网络服务业者(isp) 提供的电子邮件帐号，或是使用vpn服务器联机(一般为工作帐号) 的存取帐号。
1. 点选开始] 讯息中心。
2. 点选菜单] 工具] 新增帐号。
3. 输入您的电子邮件地址，并点选下一步。
一旦自动组态会试着下载电子邮件服务器的设定，您不需要另外进行手动设定。
4. 一旦自动组态完成，请点选下一步。
5. 输入您的姓名(您想要显示在传送电子邮件上的姓名)、使用者名称和密码，然后点选下一步。
若您想要储存您的密码，请选择储存密码复选框，之后您便不需要再次输入。
若自动组态成功，会自动出现您的姓名和使用者名称字段。点选下一步，然后再点选完成以完成您的帐号设定，若是点选选项进入其它设定。例如：
1 变更下载新讯息的时间间隔
2 限制下载讯息的数量和寄出邮件的授权方式。
3 下载附件或部份讯息。
若自动组态失败或是您使用vpn服务器联机的帐号失败，请向您的网络服务业者或网络管理员取得以下信息并自行输入：
您可以设定数个outlook帐号之外的电子邮件帐号。
撰写与传送邮件
1. 在邮件清单上，点选菜单] 切换帐号并选择一个帐号。
2. 点选新增。
3. 输入收件人的电子邮件地址或文字讯息地址，若收件人有一位以上，请以分号作为区隔。要进入连络人的地址和电话号码，请点选收件者。
4. 输入您的讯息。要快速新增一般讯息，请点选菜单] 我的文字并点选想要的讯息。
5. 点选传送。
要输入符号，请在屏幕键盘上点选shift。
要设定优先级，请点选菜单]讯息选项。
若您离线工作，则电子邮件讯息将会移至寄件匣，并会在下次联机时进行传送。
若您想要发送文字讯息并在讯息接收时收到通知，在传送讯息前，请先点选菜单] 工具] 选项。点选文字讯息并选择要求传递回条复选框。
回复或转寄邮件
1. 开启邮件并点选回复，或菜单] 全部回复，或菜单] 转寄。
2. 输入您的回复内容。要快速新增一般讯息，请点选菜单] 我的文字并点选想要的讯息。
3. 要检查拼字，请点选菜单] 检查拼字。
4. 点选传送。
要看见更多标题信息，请向上卷动。
要永远包含原始邮件，请在清单上点选菜单] 工具] 选项] 邮件索引卷标，并选择回复电子邮件时包括原文复选框。
在outllook 电子邮件帐号中，若您不编辑原始讯息，则能够传送的资料较少。根据您的费率，这可能可以降低数据传输费用。
新增附件到邮件
1. 在空白讯息中，点选菜单] 插入并点选您想要附加的项目： 图片、语音记事或档案。
2. 选择您想要附加的档案，或是录制语音记事。
接收附件
附加在电子邮件或从服务器上下载的附件，会出现在讯息主题下方。下载完成后点选附件即可开启，或可标示成在下次传送和接收邮件时才下载。若您有outlook电子邮件帐号或imap4电子邮件帐号，您也可以让附件随着您的讯息一同下载。
若您有outlook电子邮件帐号，请依照以下步骤：
1. 点选开始] activesync。
2. 点选菜单] 选项。
3. 点选电子邮件] 设定，然后再选择包括档案附件。
若您有网络服务业者(isp) 提供的imap4电子邮件帐号，或是您使用vpn服务器联机(一般为工作帐号) 进行存取，请依照以下步骤：
1. 点选开始] 讯息中心。
2. 点选菜单] 工具] 选项。
3. 点选imap4帐号的名称。
4. 点选下一步，直到服务器信息时再点选选项。
5. 点选两次下一步并选择接收完整邮件和下载包含附件的完整邮件。
要在记忆卡上储存附件，请点选菜单] 工具] 选项] 储存索引卷标，并选择将附件存至记忆卡复选框。
下载邮件
您下载讯息的方式是依据您的帐号类型而定：
1 要使用outlook电子邮件帐号进行传送和接收，请先用activesync开始同步作业。要获得更多信息，请参见第三章的「同步outlook电子邮件」。
2 要传送和接收网络服务业者(isp) 提供的电子邮件帐号，或vpn服务器联机(一般为工作帐号) 的帐号，请透过远程电子邮件服务器进行下载。要获得更多信息，请参见本章后节的「从服务器下载邮件」。
从服务器下载邮件
要传送和接收网络服务业者(isp) 提供的电子邮件帐号，或vpn服务器联机(一般为工作帐号) 的帐号，您必须根据帐号先联机到您的公司网络。
1. 点选菜单] 切换帐号并点选您想要使用的帐号。
2. 点选菜单] 传送/接收。您的装置和电子邮件服务器会进行同步作业：新邮件会下载至装置的收件匣资料夹，并传送装置发件匣资料夹内的邮件，而在服务器上被删除的邮件会从装置的收件匣资料夹中移除。
若您想要阅读完整邮件，请在邮件窗口内点选菜单] 下载邮件。若您在邮件清单上，请点住邮件并点选菜单] 下载邮件。则该邮件将会在您下次传送和接收电子邮件时进行下载。若您在设定电子邮件帐号时选择该选项，则会一起下载邮件附件。
管理资料夹
每个讯息中心帐号都有自己的五个预设讯息中心资料夹层级。收件匣、寄件匣、删除的邮件、草稿和寄件备份。您帐号所接收和传送的讯息会储存在这些资料夹内。您也可以在每个层级中建立额外的资料夹。删除的邮件内含有装置上已删除的讯息。删除的邮件和寄件备份资料夹的动作将根据您在讯息中心的选项而定。
若您使用的是outlook电子邮件帐号，则outlook内的收件匣将会自动与您的装置进行同步作业。您可以指定额外的资料夹进行同步作业。您建立的资料夹和您移动的讯息将会反映在电子邮件的服务器上。例如，若您移动两个收件资料夹内的讯息到一个叫做家庭的资料夹，且您已指定家庭资料夹的同步作业，则服务器会建立一个家庭资料夹，并将该讯息复制到资料夹内。您便可以在离开计算机时阅读该讯息。
若您使用的是文字讯息帐号，讯息会储存在收件匣的资料夹内。
若您使用的是pop的帐号，且您移动电子邮件讯息到您建立的资料夹内，则装置上的讯息与电子邮件服务器上的副本将会中断连结。在您下一次联机时，电子邮件服务器将会侦测到装置上收件匣资料夹内的讯息消失，并从电子邮件服务器上移除该讯息。这可避免讯息重复，但也可能让您无法存取已移至装置外所建立的资料夹内的讯息。
若您使用的是imap4帐号，则您所建立的资料夹和移动的电子邮件帐号，会复制到电子邮件服务器上。因此，无论您是使用本装置或是计算机，您都可以随时阅读这些邮件。无论何时您连接到邮件服务器、建立新资料夹，或是更名/删除资料夹时，都会进行资料夹同步化作业。您也可以针对每一个数据夹，设定不同的下载选项。