默认情况下，信息在您创建的每个服务的五个文件夹之一中显示：

    “inbox”（收件箱）、“deleted items”（已删除项目）、“drafts”草稿）、“outbox”（发件箱）或“sent items”（已发送项目）。“deleted items”（已删除项目）文件夹包含已从设备上删除的信息。“deleted items”（已删除项目）和“sent items”（已发送项目）文件夹的运行方式取决于您选择的选项。要更改这些选项，请在信息列表中依次点击“menu”（菜单） →“tools”（工具），然后点击“options”（选项）。在“message”（信息）选项卡上，选择选项。

    要创建、重命名或删除文件夹，请依次点击“menu”（菜单） →“tools”（工具） →“manage folders”（管理文件夹）。要将信息移至另一文件夹，请在信息列表中点击并按住信息，然后在弹出式菜单上点击“move to”（移至）。

    直接连接至电子邮件服务器时的文件夹运行方式

    您创建的文件夹的运行方式取决于您使用的是activesync、pop3 还是imap4。

    1、如果使用activesync， outlook 的“inbox”（收件箱）文件夹中的电子邮件将自动与设备同步。您可以同步其它文件夹，方法是针对activesync 指定这些文件夹。创建的文件夹和移动的信息随后将在服务器上进行镜像。例如，如果将信息从“inbox”（收件箱）文件夹移至名为“family”的文件夹，并且已指定“family”进行同步，则服务器将创建“family”文件夹的副本并将信息复制到该文件夹中。这样您不在计算机旁时也可以阅读信息。

    2、如果使用pop3，且将电子邮件移至创建的文件夹中，则设备上信息之间的链接以及信息在电子邮件服务器上副本之间的链接将被破坏。下次连接时，电子邮件服务器将检测到该信息已从设备收件箱中丢失，并将其从服务器上删除。这样可以避免拥有信息的重复副本。但是，您只能从设备中访问这些文件夹的内容。

    3、如果使用imap4，创建的文件夹和移动的电子邮件将在服务器上进行镜像。因此，无论是从设备还是从计算机，任何时候您连接至电子邮件服务器时，信息都是可用的。无论何时连接至服务器、创建新文件夹或连接后重命名/ 删除文件夹，都会发生文件夹同步。