2. 将要装入的纸张边缘呈扇形散开(1)，并使纸张的中间隆起(2)，确保所有纸张都可以完全散开。然后，在平面上垛齐纸张，使纸张重新平整(3)。
3. 装入纸张（装入印有信头的纸张时，纸张应正面朝下，并且顶边朝向打印机的正面）。
4. 校准后挡板(1) 和导纸板(2)，使其适合于要使用的纸张大小。
要防止出现卡纸，请注意以下事项：
1 请勿在打印纸和导纸板以及后挡板之间留有空隙。
2 请勿将纸盒装得过满。容量视纸张的类型而定。
3 请勿装入破损的纸张。
4 请勿同时装入不同尺寸或不同类型的纸张。
5 打印过程中不要拉出纸盒。
6 请轻轻合上纸盒。
5. 对于正面朝下的打印，请确保正面朝上（后）纸架(3) 已合上（纸张从打印机顶部输出）。堆叠容量大约为250 张纸，视纸张的重量而定。
6. 对于正面朝上的打印，请确保正面朝上（后）纸架(3) 是打开的，并且托纸板已拉出。纸张按相反的顺序堆放。纸盒容量大约为100 张纸，视纸张的重量而定。
7. 对于重磅纸（卡片纸等等），请务必使用正面朝上（后）纸架。
在打印过程中请勿打开或合上后出纸架，因为这样会导致卡纸。