扫描至电子邮件

    mfp 可将扫描文档发送至网络上的电子邮件地址。文件先被扫描并转换为pdf、jpeg 或mtif（多页tiff）文件格式，然后作为邮件附件同步传送到远程接收端。

    使用此mfp 向他人发送电子邮件时，机器使用简单邮件传输协议(smtp) 将外发邮件传输到smtp 邮件服务器，然后通过internet 将这些电子邮件发送到收件人。

    扫描至ftp

    使用ftp（文件传输协议）、http（超文本传输协议）或cifs（公共internet 文件系统）经由intranet 传送。mfp 可将扫描文档以pdf、jpeg、tiff 或mtiff 文件格式直接存储到网络上指定的服务器或个人计算机。

    cifs 是microsoft windows 的共享系统。此存档功能的独特优势是允许所有用户共享一台机器，将文档发送到指定的服务器或个人计算机上的某个文件夹。

    有以下三种配置机器的方法：

    1. 通过控制面板。

    2. 通过mfp 的网页。

    3. 通过mfp 管理实用程序。（请参阅随机cd-rom 上的用户手册中的“网络设置工具”。）

    使用mfp 在网络上分发扫描文档前，系统管理员必须定义以下设置或目标。

    1 网络和电子邮件参数：定义tcp/ip、smtp 和pop3 协议的参数以便将扫描文档发送至电子邮件地址。

    2 存档目标：定义协议和目标以便将扫描文档发送到ftp 服务器、web 或网络上的任意个人计算机。

    1. 如果系统管理员选择了dhcp，则tcp/ip 的ip 地址、网关、子网掩码和dns 服务器将会自动分配。

    2. 第一次安装mfp 时，建议管理员保留系统默认设置。熟悉了机器的操作和功能后，可自定义设置。