选择“支票”后,就开始了支票填写,一般情况按照屏幕提示逐项输入即可。其中“付款行名称”、“出票人帐号”、“密码”三项系统默认为不需填写,若需填写可在“票据选项设定”中设置为填写。具体设置方法请参照4.6.1内容。
4.5.1.1出票日期
输入8位数字。前4位代表年,中间2位代表月,最后2位代表日。月日不足2位前面补0。如:2000年08月03日,一般情况下,系统自动提示当天日期。若不用当天日期,则先删除原来日期,再输入正确日期。
本机提供不完整日期的输入方法,比如只打印年月,不打印日,则输入200009..,打印时只打印“贰零零零年零玖月 日”,无论年、月或日,不想打印的项都需用“.”补齐。
日期输入如果正确,屏幕将给出提示:“××××年××月××日”
日期输入如果错误,屏幕将给出提示:“日期不合法!”
日期输入完成后,用“

”键确认,此时进入下一项:
4.5.1.2收款人
收款人的输入一般以汉字为主,本机系统提供三种基本汉字输入方法:拼音、笔划和模糊拼音。具体输入方法请参考第五章内容。
常用收款人名称可预先定义(具体设定方法请参考“其他功能”相关内容),调用时用“切换”键选择或词组方式。
4.5.1.3付款行名称
选择输入法直接输入付款行名称后,按“

”键。若票据上已有此项,则不需输入,直接按“

”键。
4.5.1.4出票人帐号
输入出票人帐号后,按“

”键。若票据上已有此项,直接按“

”键。
4.5.1.5输入金额
特殊情况下,有几个键需要特别说明一下:
“+”:选择人民币符号“¥”是否打印。系统默认为打印,按“+”后“¥”将消失,屏幕显示:“不打印¥”,若显示“¥”则表示打印时该符号将被打印。
“-”,选择是否只打印大写,按下后屏幕提示:“只打印大写”,则此时系统只打印大写金额。
说明:

2、若输入金额时需用计算器,则可用“切换”键转到计算器方式,得到结果后,按“返回”键,这时,计算结果就会自动转到金额中。
4.5.1.6用途
本机提供货款、往来款、餐费、医疗费、服务费、保险费、广告费、住宿费等8种用途供用户选择,用“切换”键可选择其中之一,其他用途可用单字或词组输入。
单位名称,帐号及词组等均可在“定义词组”功能中预先定义,以方便输入。
4.5.1.7密码
若需输入此项,输入已设定密码后按“

”键。
说明:
付款行名称、出票人帐号及密码在本系统中默认不填写。
若要填写以上各项请在“票据选项设定”中设定,具体设置方法请参看“其他功能”里面的相关内容。
总结:
在支票填写过程中,任何一项若需要填写,只要按照正确内容输入,然后按“

”键即可。

在支票填写过程中,若要修改已输入的内容,可以用“←”退回到上一项内容,进行修改。
在支票填写过程中,任何时候按“返回”键都可直接进入打印。
最后一项输入完毕后,进入打印准备,此时屏幕显示如下:

按相关提示键选择打印、退出或修改。若确定打印,把支票按下图所示放好,即可进行打印操作。

如果按下“

”键之后,没有放好票据,系统将提示如下:

放好票据可继续进行打印操作。