1. 使用多功能一体机控制面板上的字母数字按钮拨号。
如果您呼叫的传真号码已指定了单触键，则按下该键。
- 或-
2. 将文档装入自动文档进纸器(adf) 的进纸盘，或放在平板扫描仪上。
3. 按下开始传真。如果要发送的页面在adf 中，将自动开始传真。
扫描页面后，控制面板显示屏上将显示another page? 1=yes 2=no (其它页？ 1=是2=否)。
6. 如果您要扫描更多页面，请按下1 选择yes (是)，然后对传真作业的每一页重复步骤5。
- 或-
如果已完成，则按下2 选择no (否)。
传真的最后一页退出多功能一体机后，即可开始发送另一份传真，也可进行复印或扫描操作。
对于经常使用的传真号码，可以为其指定一个单触键或快速拨号条目。请参阅编制或编辑快速拨号条目和单触键和编制成组拨号条目。如果您具有电子电话簿，则可用其选择接收者。电子电话簿用第三方软件程序生成。
将传真发送至多个接收者
您可一次将一份传真发送给多个传真号码。如果您要将一份传真发送给已指定成组拨号条目的一组传真号码，请参阅本节后面关于使用组拨号条目发送传真的内容。如果您要将一份传真发送给未指定为成组拨号条目的一组传真号码（最多20 个号码），请参阅本节后面关于手动将传真发送至组（特殊传真）的内容。
极少情况下，如果文档所需的内存空间不够，请完成以下操作之一：
从传真内存中清除保存的传真。有关更多信息，请访问删除内存中的传真。
- 或-
将文档拆分为若干个较小的部分，然后作为多个传真作业进行发送。
使用成组拨号条目发送传真
1. 将文档装入自动文档进纸器(adf) 的进纸盘，或放在平板扫描仪上。
2. 按下用于组的单触键。
3. 按下开始传真。如果要发送的页面在adf 中，将自动开始传真。
6. 如果您要扫描更多页面，请按下1 选择yes (是)，然后对传真作业的每一页重复步骤5。
- 或-
如果已完成，则按下2 选择no (否)。
多功能一体机可以将文档扫描进内存，然后将传真发送给指定的每一个号码。如果组中的某个号码占线或无应答，多功能一体机会根据其重拨设置重新拨打该号码。如果所有重拨尝试均告失败，多功能一体机将通过添加错误信息更新传真活动记录，然后继续拨打组中的下一个号码。
手动将传真发送至组（特殊传真）
按以下说明将传真发送至未指定成组拨号条目的一组接收者：
1. 将文档装入自动文档进纸器(adf) 的进纸盘，或放在平板扫描仪上。
2. 使用字母数字按钮。
如果您要呼叫的传真号码指定了单触键，则按下该键。
- 或-
4. 要继续拨号，请重复步骤2 和3。
- 或-
如果拨号完毕，则继续执行下一步。
5. 按下开始传真。如果要发送的页面在adf 中，将自动开始传真。
8. 如果您要扫描更多页面，请按下1 选择yes (是)，然后对传真作业的每一页重复步骤7。
- 或-
如果已完成，则按下2 选择no (否)。
多功能一体会将传真发送给每个传真号码。如果组中的某个号码占线或无应答，多功能一体机会根据其重拨设置重新拨打该号码。如果所有重拨尝试均告失败，多功能一体机将通过添加错误信息更新传真活动记录，然后继续拨打组中的下一个号码。
用于windows 98 或windows me 的软件不支持传真活动记录功能，但您可以使用控制面板打印传真活动记录。有关说明，请参阅打印传真活动记录。