自动自检
ups 启动时自动执行自检，其后每两周自检一次（默认值）。有关更改默认值时间间隔的详细情况，请参考下文的用户配置项目列表。
自检失败不会影响已连接的设备。若要证实自检失败，对电池进行24小时的重新充电，然后再次进行自检。如果失败，必须更换电池。
手工自检
市电
在一般操作过程中，ups监测市电并将电力输送到连接的设备。如果系统的电压极不稳定，应请合格的电工检查装置的电气问题。如果问题仍然存在，则需与市电公司联系以获得帮助。
此时ups会启动自检，这是操作的一部分。自检不影响电压显示。
发光二极管所显示的电压，实际值介于标定数值和相邻较高数值之间。例如，当3个发光二极管亮开时，表示输入电压在229到248vac（交流电压）之间。
如果将ups插入已在运作中的交流电源插座，但发光二极管没亮开，表示线路电源太低。
如果5个发光二极管全部亮开，表示线路电压太高，应请电工检查。
电池供电
当市电失效时，ups可以在一段时间内用电池向连接的设备供电。用电池供电时，ups每隔30秒钟发出一次警报（4下“嘟”声）。当ups返回在线操作时，警报停止。
启用电池
当启用电池 指示灯亮开时，表示ups正在用本身电池向连接的设备供电。
电池充电
前面板右边上有5个发光二极管的显示屏显示ups电池当前储电量占电池容量的百分比。当5个发光二极管全部亮开时，表示电池已充满电。当电池容量减少时，发光二极管自上而下逐个熄灭。有关电池容量的最大值，请参考左边的数值（ups上没有标出这些值）。
过载
当发生过载情况（即连接的设备超过apc网站技术规格中所定义的指定“最大负载”）时，ups会发出持续警报声，此发光二极管也会亮开。
当发生过载时，ups可能会切换至“旁路”模式。当发生过载后, ups会返回在线模式。要消除过载，可以从ups断开不重要的设备。
更换电池
如果电池未能通过自检，ups会发出短促的“嘟”声，持续1分钟， 更换电池 发光二极管会同时亮开。如果发光二极管闪烁，表示电池的连接被断开了。这时应检查电池组是否已正确连接。如果已正确连接，则在对电池充电24小时后当进行自检，以确定是否需要更换电池。如果电池通过自检，警报会停止。
关闭模式
在关闭模式下，ups停止向连接的设备供电，等待市电恢复。当没有市电时，通过计算机接口端口或ups附件插槽连接的外部设备（如服务器）可命令ups关闭。这样做的目的通常是为了电池容量能在关闭被保护的服务器后得以保存。在关闭模式下，ups前面板上的指示灯会按顺序闪动。
后面板
基本连接器
计算机接口端口
本ups可以配合使用电源管理软件和接口套件。只允许使用apc提供的或认可的接口套件。
在与计算机接口端口连接时，应使用 apc提供的电缆。切勿使用标准串行接口电缆，因为这种电缆与ups连接器不兼容。
tvss 螺钉
ups有一个tvss（顺态电压电涌抑制器）螺钉，用以连接电涌装置（如电话和网络线路保护器）上的接地线。
外部电池连接器端口
可以将外部电池组连接到ups，以便在电力中断时可以有更长的运行时间。使用外部电池时，拧出连接器接口前面保护板上的螺钉，然后将随电池组供应的电缆插入连接器接口。可以将数个电池组连接起来以获取理想的运行时间。
要将选用的外部电池组连接到ups，请参考smart-ups rt 电池组使用手册 中的说明。
输入电路断路器
如果电路断路器上的插塞突然跳出，则应拔出设备的插头以减少ups的负载，然后按入插塞。
启用电池供电
如果市电中断，ups将自动切换为电池供电，并发出内部警报声（间歇性的“嘟嘟”声）。
按on按钮（前面板）可停止警报直到电池容量耗尽为止（仅对当前电力中断有效）。如果您使用powerchute软件，可以更改音响指示。如果市电没有恢复，ups将持续向连接的设备供电，直到电池电力耗尽为止。默认值设定为，当ups因电池电力过低而最终关闭前，将发出持续约2分钟的警报。如果正在使用计算机，必须手动将所有文件保存好，并在ups自行关闭前将计算机关掉，除非您使用了可以自行自动关机的powerchute软件。
ups电池的使用寿命取决于使用情况和环境。建议每三年更换一次电池组。
用户配置项目
终端模式
终端模式是一个菜单驱动式界面，可用来增强ups的配置。可用计算机和普通的串行通信应用程序（如hyperterminal）来访问此界面。请按下列步骤来进入和使用“终端模式”：
1.用随ups供应的电缆将计算机连接到ups。
2.启动标准的串行通信应用程序，如 hyperterminal。
3.指定已与之连接的通信端口 (comm. port)。
4.设定下列属性：2400 波特、8个数据位元、无奇偶位元、一个停止位元、无流量控制。
5.按一下enter键或 return键。
6.遵循屏幕上的指示来继续使用“终端模式”。