显示在画面上的服务和特性的图示的排列能由机器管理员进行改变。有关更多详情，请参照“设定”章节中的“菜单画面的按键排列”。
1.按操作面板上的[菜单]键。
2.用右侧滚动键切换画面。
3.请选择要使用的功能。
1)复印
让您能以各种方式复印文件。例如，您能将原稿按不同尺寸缩小或放大而制作输出稿件，或将两个或四个独立的文件复印在一张纸上。有关更多详情，请参照“复印”章节。
2)传真/i传真
让您能以各种方式传真文件。例如，您能以缩小或放大的格式发送文件，或使用电话簿或短缩拨号特性指定目标。网络传真(i传真)让您能通过互联网或局域网发送和接收传真。网络传真和使用传统电话线传真相比，降低了传输费用。在扫描文件后，您能通过邮件发送扫描后的资料，并也能接收由兼容网络传真的机器发送的邮件附件中的已扫描资料。有关更多详情，请参照“传真/i传真”章节。
3)扫描（邮件发送）
让您以各种方式通过邮件发送扫描后的文件。例如，您能设定扫描的浓度或指定保存文件时的文件格式。有关更多详情，请参照“扫描/邮件”章节。
4)扫描（信箱保存）
通过将扫描后的文件保存到私人信箱中，启用机密信箱或轮询特性。有关更多详情，请参照“扫描/邮件”章节中的“保存位置-扫描（信箱保存）”。
5)作业模板
通过选择一个有各种指定的参数的作业模板，让您能扫描文件并将其作为电子文件保存在网络上的文件服务器中。通过从个人电脑访问文件服务器，您能获取已保存的电子文件。有关更多详情，请参照“扫描/邮件”章节中的“作业模板-作业模板”和“centre ware internet services”章节中的“功能项目”。
6)扫描（pc保存）
通过使用ftp或smb协议，让您扫描和保存文件到指定的目标。有关更多详情，请参照“扫描/邮件”章节中的“保存位置-扫描（pc保存）”。
7)信箱操作
让您确认、打印或删除信箱内的文件。它允许您改变或解除与作业流程的连接并执行连接的作业流程。有关更多详情，请参照“信箱操作”章节。
8)作业记忆
通过使用作业记忆特性，允许您保存作业到作业号的设置。有关更多详情，请参照“作业记忆”章节。
9)作业流程登记
允许您使用作业流程的扫描操作，该作业流程在网络电脑上创建并在机器上登记。有关更多详情，请参照“作业流程登记”章节。
10)语言切换
让您切换触摸屏上的显示语言。有关更多详情，请参照“设定”章节中的“初始显示语言”。
当您切换语言时，某些字符可能被混淆。
11)登记/变更
让您从本画面设置或更改下列特性：信箱、作业记忆、作业流程、电话簿、群组发送和备注。有关更多详情，请参照“设定”章节和“作业记忆”章节。
12)打印模式
让您改变默认的打印机模式和仿真参数设定。有关更多详情，请参照“机器确认”章节中的“打印模式”。
13)接收模式
让您设定传真接收模式。有关更多详情，请参照“机器确认”章节中的“传真接收模式”。
14)通信管理报告
让您打印作业日志、传真传输报告、和其他列表。有关更多详情，请参照“机器确认”章节中的“作业确认/通信管理报告”。