此特性让您能在分发的副本上增加日期、页数和事先确定的短语。
1. 从[ 输出格式] 选择[ 注释]。
2. 选择所需的选项。
3. 选择[ 关闭]。

1、图章
显示[ 注释-图章] 画面。使用此画面在分发的副本上增加一个事先确定的短语,例如“机密”、“草稿”等。可用以下的选项:
1. 无- 停用此特性。
2. 有- 启用此特性。
3. 文字串- 显示[ 注释-图章-文字串] 画面。选择您想要印到副本上的事先决定的短语。
4. 打印位置- 显示[ 注释-图章-位置] 画面。选择要在每页的什么位置加该印记。
5. 打印页- 显示[ 注释-图章-指定页面] 画面。从[ 仅第一页] 或[ 所有页面] 中,指定您想要印在哪些页上。
2、日期
显示[ 注释-日期] 画面。使用此画面,根据所做的选择,将当前日期印在副本上。可用以下的选项:
1. 无- 停用此特性。
2. 有- 启用此特性。
3. 指定页面- 显示[注释-日期-指定页面]画面。从[仅第一页]或[所有页面]中,指定您想要把日期印在哪些页上。
4. 位置- 显示[ 注释-日期-位置] 画面。选择将日期印在页面的什么位置上。
3、页码
显示[ 注释-页码] 画面。使用此画面以在副本上印上页号。可用以下的选项。
1. 无- 停用此特性。
2. 有- 启用此特性。
3. 类型- 显示[ 注释-页码-类型] 画面。选择页码的风格。如果您选择[1/n, 2/n, 3/n] 选项,[n: 总页数] 选项出现。选择[ 自动] 使得机器能自动计算页数以找出总数,或选择[ 指定数字] 以手动输入总页数。总页数在各个页码之后印出。
4. 位置- 显示[ 注释-页码-位置] 画面。选择将页码印在页面的什么位置上。
5. 指定页面- 显示[ 注释-页码-指定页面] 画面。指定需要页码的那些页,以及使用的初始页码。页码编号的范围可以从[ 所有页面] 和[ 指定页面-最终页面] 中选择。如果您选择了[ 所有页面],必须使用滚动键或数字键输入[ 开始号码]。如果您选择了[ 指定页面-最终页面],请手动输入[ 开始页面] 和[ 开始号码]。
当您想要在封面页或衬纸上印页码,请选择[ 含封面/ 分隔页]。