激光打印工艺利用激光、静电放电、墨粉及热量。另外，在纸张通过打印机时，它会经过滑行、弯曲及搓动等一系列动。作符合打印机要求的高品质打印纸可承受所有此类应力。使打印机可稳定进行干净、清晰的打印
应记住：所有纸张各不相同。选择打印机使用的纸张时应考虑的几个因素如下：
纸张条件
应避免使用折边、卷曲、污损、撕破、轧花、或沾上棉绒黏、土或纸屑等的纸张。
使用此类纸张可能会导致打印不清，供纸错误及卡纸，而且会缩短打印机使用寿命。尤其应避免使用带表面涂层或经其它表面处理的纸张。纸张的表面应尽可能光滑、平整。
成分
请勿使用带有涂层或经过表面处理、及含有塑料或碳的纸张。否则定影加热会使此类纸张发出有害气体。
bond纸应至少含80%纸浆。棉或其它纤维在纸张中的含量不应超过20%。
纸张尺寸
纸盒及mp托盘可用于下表中列出的纸张尺寸。长度及宽度的尺寸公差为±0.7mm。边角的垂直度必须在90°±0.2°。
光滑度
纸张表面应光滑、无涂层。表面粗糙或呈沙质的纸张会导致漏印。但是，纸张太光滑则会导致需多次供纸及打印雾化。（雾化是灰色背景所致）
定量
定量是指标准数量纸张的重量。按照传统度量衡。标准数量是指由500 张各17×22 英寸纸组成的一令。按照公制，标准数量是指1平方米。
太轻或太重的纸张会导致供纸错误、卡纸、及打印机提前磨损。纸张重量不均会导致需多次供纸，打印不良，墨粉定影不佳打印，模糊不清，及其它打印质量问题。正确的纸张重量为：用在纸盒中时60-105g/m2，用在mp托盘中时60-200g/m2。
纸张重量换算表
纸张重量分别用美制重量单位（lb）和欧洲公制单位（克每平方米）表示。阴影部分表示标准重量。
厚度纸厚
厚纸是指高厚度纸张，而薄纸是指低厚度纸张打印。机所用的纸张应不要太厚或太薄。若发现卡纸、多次供纸、及打印字迹偏淡等问题，则使用的纸张可能太薄。若发现卡纸及打印模糊不清等问题则纸张可能太厚正确的厚度为0.086-0.110mm。
含水量
含水量定义为纸张的水分与干物质之间的百分比。水分会影响纸张的外观、供纸性能、卷曲、静电属性、及墨粉定影特性。
纸张的含水量随室内相对湿度而变化。当相对湿度升高，纸张吸收水分时，纸边膨胀，使纸张出现荷叶边。当相对湿度降低，纸张损失水分，时纸边会收缩变紧，从而影响打印对比度。
荷叶边或紧边会导致供纸错误及基线偏差。纸张的含水量应为4-6%。
为确保正确的含水量，将纸张存放在受控环境这很重要。控制含水量的一些方法提示如下：
1 将纸张放置在干爽处：
2 纸张尽可能放在包装纸内；不用的纸张重新包装起来；
3 将纸张存放在原包装箱内。包装箱下放置货盘，使其离地放置；
4 纸张从存放处取出后，可在放置打印机的室内搁置48小时后再使用。
5 避免让纸张受热、日晒或受潮。
纸张丝流
纸张在生产时被切成丝流与长度方向（长丝流）或宽度方向（短丝流）平行的单页纸。短丝流纸张会导致打印机出现供纸故障。打印机所使用的所有纸张应为长丝流。
其它纸张属性
透气度：系指纸张结构的密度；即纸张纤维结合的松紧程度。
挺度：柔软的纸张易于在打印机中折皱，而太硬的纸则可能会相互贴住。在任何一种情况下出现的结果都是卡纸。
卷曲：绝大多数纸张会沿一个方向自然卷曲。装纸时，其自然卷曲面应向下，以抵消打印机的向上卷曲作用。这样打印后的纸张才会平整。绝大多数纸张分正面与反面。装纸须知通常在纸张包装上注明。
若纸张在一个方向卷曲较为明显，则应在单面打印时沿相反的方向卷动纸张，以抚平卷曲部分。这样打印后的纸张才会平整。
静电属性：在打印过程中，纸张充上静电以吸取墨粉。纸张必须能释放此静电，这样打印后才不会在接纸盘中贴在一起。
白度：打印页的对比度取决于纸张的白度。纸张越白，打印的内容越清晰、鲜艳。质量控制：纸张尺寸不一、边角不垂直、毛边、无缝（未裁切）纸、及弯折的纸边及纸角会导致打印机出现各种故障。优秀的纸张供应商应采取充分的措施，以免发生这些故障。
包装：纸张应用结实的纸箱包装，以免在运输时损坏。知名供应商提供的优质纸张通常都包装良好。1