针对操作员和系统管理员的信息
扫描到文件是oce varioprint(r) 2100/2110 的可选功能。
扫描到文件功能提供了将实际文档信息转换为数字文档的方法。oce varioprint(r) 2100/2110 扫描作业支持adobe(r) 可移植文档格式(pdf)和tiff 格式。只有在安装了有效许可后，才能使用此扫描到文件功能。
将文档扫描到文件时，生成的文件会导出到扫描服务器上的文件夹或数字存储区域。导出机制通常为ftp。可以从扫描服务器上的此目标文件夹中获取文件。
定义
将文档扫描到文件时，必须先选择扫描配置文件。扫描配置文件是扫描作业的以下预设置的组合。
1 所生成的文件的目标位置
2 分辨率
3 文件格式。
贵公司可以使用多个扫描配置文件。例如，每个部门可以有一个将文件存档的扫描配置文件，一个在屏幕上显示文件的扫描配置文件和一个打印文件的扫描配置文件。
使用扫描配置文件时，会用扫描配置文件中定义的分辨率扫描文档。生成的文件符合扫描配置文件中规定的格式和位置要求。文件名、扫描分辨率和文件格式是固定的。无法在操作面板上更改这些项目。
有些设置可以更改，但仅限于当前扫描作业。
[46] 当前扫描作业可以更改的设置
可以根据三个项目选择扫描配置文件。在oce settings editor 中定义扫描配置文件时，这些项目都包含在内。无法在操作面板上更改这些项目。
[47] 扫描配置文件的内容
系统管理员维护扫描到文件功能的任务
系统管理员必须进行以下操作，启用和维护扫描到文件功能。
1 配置扫描服务器。
2 配置扫描作业的导出功能。
3 创建扫描配置文件。
4 从oce settings editor 下载扫描配置文件，更改扫描配置文件的设置。
5 更改设置后，将扫描配置文件上载到oce settings editor。
6 安装接收文件的扫描服务器。
有关系统管理员上述任务的详细信息，请参阅oce settings editor 的联机帮助。