针对操作员和系统管理员的信息
扫描到电子邮件功能是oce varioprint(r) 2100/2110上可选的扫描到文件功能的一部分。扫描到电子邮件功能适用于gx270 平台和更多较新的平台。
定义
使用扫描到电子邮件功能可以扫描文档并将这个扫描的文档作为电子邮件附件。然后，电子邮件会自动发送到指定的电子邮件地址。与扫描到文件功能类似，生成的文档的格式为adobe(r) 可移植文档格式(pdf)或标记图像文件格式(tiff)。
扫描到文件功能和扫描到电子邮件功能的区别如下所述。使用扫描到文件功能生成的文档存储在图像服务器上。可以从图像服务器获取该文档。使用扫描到电子邮件功能生成的文档成为电子邮件的附件。此电子邮件会自动发送到邮件服务器，并从该邮件服务器发送到指定的电子邮件地址。如果oce varioprint(r) 2100/2110 无法发送该电子邮件，不会保存这个带有文档附件的邮件，而是在指定时间后删除。
扫描到电子邮件配置文件
在开始扫描到电子邮件作业时，必须先选择扫描到电子邮件配置文件。
扫描到电子邮件配置文件与扫描配置文件类似（请参阅扫描到文件功能简介）。
扫描到电子邮件配置文件存储成扫描作业凭据文件(sjt)，该文件上载到oce smart imager。sjt 文件可以同时包含扫描配置文件和扫描到电子邮件配置文件。
用户代码
扫描到电子邮件功能包括用户代码。用户代码是映射到电子邮件地址的唯一编号，例如电话号码或薪水编号。此用户代码和对应的电子邮件地址的组合存储在ldap 服务器上或输入地址列表文件。
扫描到电子邮件功能的属性
必须配置以下各项才能使用扫描到电子邮件功能。
1 smtp 服务器。此服务器是邮件服务器（请参阅配置邮件服务器）
2 ldap 服务器（请参阅配置收件人搜索- ldap 服务器）、地址列表文件（请参阅配置收件人搜索- 地址列表文件）或两项。服务器或列表中包含与电子邮件地址的映射。
3 oce varioprint(r) 2100/2110 settings editor 上的地址映射功能。
有关如何配置扫描到电子邮件功能的详细信息，请参阅oce varioprint(r) 2100/2110 settings editor 的联机帮助。