可以使用oce varioprint(r) 2100/2110 上的扫描到文件功能扫描模拟文档，将文档转换为数字文件。创建扫描到文件作业的步骤几乎与创建复印作业使用的方法相同。为了使步骤快捷简便，可以使用操作面板上预先定义的扫描配置文件。
启动扫描到文件作业时，必须等待扫描过程结束。扫描过程结束后，就可以创建新的扫描到文件作业了。
用途
可以将模拟文档转换为数字文件，实现存档目的，按需打印。也可以使用此方法使文档适合数字化处理。
开始之前
扫描一组相同标准纸张尺寸的原稿的最快方式是将原稿组合放入自动输稿器中。最多可以将75 张纸（80 克平方米或20 磅重）放入自动输稿器中。
必须在玻璃平板上扫描非标准尺寸的原稿。
插图
[53] 扫描配置文件
创建简单的扫描到文件作业
1. 将原稿面朝下放入自动输稿器中或放在玻璃平板上。
2. 选择' 扫描'。
3. 从列表中选择一个扫描配置文件。
4. 选择'edit...' 使用扫描到文件作业的作业设置。
无法编辑所有设置。固定设置灰显。如果没必要更改扫描到文件设置，则可以忽略此步骤，继续下一步。
使用组编功能创建合并的扫描到文件作业
1. 将文档分为不同的组合。
文档作为1 个组合进行扫描太大，或者文档包含不同纸张尺寸或纸张类型的纸张。
2. 将原稿的第一个组合面朝下放入自动输稿器中或放在玻璃平板上。
3. 选择' 扫描'。
4. 利用扫描配置文件从列表中选择一个配置文件。
只能为所有要分割的子组合选择1 个扫描配置文件。
5. 选择'edit...'使用扫描到文件作业的作业设置。
结果
启动扫描到文件作业后，将扫描作业并将数字化结果发送到扫描服务器。文件会存储到指定的目录中。文件将以预先定义的名称存储。
操作面板上不显示有关文件已成功存储的消息。可以通过ocevarioprint(r) 2100/2110 settings editor 访问oce smart imager 上的状态信息。
错误图像
找到扫描服务器上指定目录中的文件。打开文件，检查结果。扫描结果不正确时会发生这种情况。下表显示可能出现的问题，并提供了解决方法。
[54] 错误图像