简介
针对操作员和系统管理员的信息
oce varioprint(r) 2100/2110 对打印和复印作业有两种不同的计费方法。
1 记帐功能
2 复印控制设备(请参阅使用复印卡进行复印或打印)。
oce varioprint(r) 2100/2110 在操作面板上提供了记帐功能。
系统管理员必须先启用oce settings editor 中的记帐功能。
系统管理员可以参考oce settings editor 的联机帮助,获取有关如何启用记帐功能的详细信息。
记帐原则
记帐是将各类作业成本分配到帐户的过程。例如,帐户可以代表客户、用户、部门或项目。可以使用记帐功能对作业进行计费。作业的记帐信息在帐户记录中登记。此记录保存在oce smart imager 上的帐户日志文件中。
帐户日志文件
帐户日志文件中会记录每项处理的作业。帐户日志文件提供每项作业的详细信息,如用户名或复印份数和打印份数(请参阅关于帐户日志文件)。系统管理员可以从oce settings editor 检索帐户日志文件,在应用程序(如microsoft(r) excel)中处理数据。可以使用数据定期生成成本报告。
帐户id 文件
帐户id 文件是包含预定义帐户列表的数据库文件。帐户id 文件中的每个帐户由四个数据字段组成(记录id、帐户id、帐户名称和注释)。
可以编辑帐户id 文件,如添加、删除或更改帐户(请参阅编辑帐户id 文件)。
记帐功能的使用
oce varioprint(r) 2100/2110 上有2 种记帐模式。可以在操作面板上设置
所需的记帐模式。可以选择' 固定值' 或' 按作业'。
选择' 固定值' 时,在'系统管理器' 中设置的帐户id 会用于所有作业。
固定帐户id 也可以取代在打印机驱动程序中定义的帐户id。操作面板上的揖 嬗部分显示所设置的帐户id。
选择' 按作业' 时,会显示每项作业的对话框。如果打印机驱动程序中指明帐户id,则该对话框不显示。
注: 没有有效帐户id 的自动打印作业会自动发送到邮箱。必须输入有效的帐户id ,才能打印作业。
在记帐功能方面针对系统管理员的任务
系统管理员可以在oce settings editor 中定义若干个记帐设置。下表显示与记帐相关的主要设置。

[59] 在记帐方面针对系统管理员的任务