大部分打印设置由进行打印的软件应用程序或hp 的colorsmart 技术自动处理。只有当更改打印质量、在特定类型的纸张或投影胶片上打印或使用特殊功能时，才需要手动更改设置。

    从用来创建文档的软件程序中打印(windows)

    1. 确保纸盒中有纸。

    2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。

    3. 选择hp all-in-one 作为打印机。

    4. 如果要更改设置，请单击按钮，打开“属性”对话框。

    根据所使用的软件程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印机设置”、“打印机”或“首选项”。

    5. 使用“纸张/质量”、“完成”、“效果”、“基本”和“颜色”选项卡中提供的功能，为打印作业选择合适的选项。

    通过在“打印快捷方式”选项卡上选择一个预定义的打印任务，可以轻松地为自己的打印作业选择合适的选项。在“您要进行何种操作？”列表中单击某个类型的打印任务。该类型的打印任务的默认设置已设置好，其摘要显示在“打印快捷方式”选项卡中。

    如有必要，可以在此处调整设置，或在“属性”对话框的其他选项卡上更改设置。

    6. 单击“确定”关闭“属性”对话框。

    7. 单击“打印”或“确定”开始打印。

    从用来创建文档的软件程序中打印(mac)

    1. 确保纸盒中有纸。

    2. 开始打印前，从“选配器”（os 9）、“打印中心”（os x v10.2 或更低版本）或“打印机设置实用程序”（os x v10.3 或更高版本）中选择hp all-in-one。

    3. 从软件程序的“文件”菜单中，选择“页面设置”。

    出现“页面设置”对话框，可以在此处指定纸张大小、打印方向和缩放比例。

    4. 指定页面属性：

    a 选择纸张大小。

    b 选择打印方向。

    c 输入缩放百分比。

    在os 9 上，“页面设置”对话框中还包含打印镜像（或反向）图像以及调整双面打印的页边距的选项。

    5. 单击“确定”。

    6. 从软件程序的“文件”菜单中，选择“打印”。

    出现“打印”对话框。如果使用的是os 9，将打开“常规”面板。如果使用的是osx，将打开“份数和页数”面板。

    7. 根据项目需要，在弹出式菜单中更改每一个打印设置选项。

    8. 单击“打印”开始打印。