当您发送一个打印作业时,有三个设置将影响打印机驱动程序如何抽取介质。这些设置(即来源、类型和尺寸)出现在程序的页面设置对话框、打印对话框或打印机驱动程序中。如果您没有更改这些设置,则打印机会自动选择一个纸盘。如果您要更改这些设置,则可以按来源、按类型或按尺寸打印。

2.类型或尺寸。按类型或尺寸打印表示您希望打印机从装入选定类型或尺寸的纸张/介质的第一个纸盘中抽取纸张或介质进行打印。对于特殊打印介质(如标签或投影胶片),请始终按类型打印。
3.如果您要按类型或尺寸打印,但尚未从hp 工具箱将纸盘配置成使用某种类型或尺寸,请将纸张或打印介质装入纸盘,然后从页面设置对话框、打印对话框或打印机驱动程序中选择类型或尺寸。
4.如果您经常以某种介质类型或尺寸打印,您可以使用hp 工具箱来将纸盘配置成使用该类型或尺寸。(请访问hp 工具箱。)以后,如果您在打印作业时选择该类型或尺寸,打印机将从配置为该类型或尺寸的纸盘中取纸。
打印机驱动程序中的功能
某些打印机驱动程序和操作系统并不支持所有这些打印机功能。
1.设置自定义纸张尺寸
2.灰度打印
3.更改颜色设置
4.创建和使用水印
5.在一张纸上打印多个页面(n-up 打印)
6.创建和使用快速设置
7.缩小或放大
8.用不同的纸张打印第一页
9.更改打印质量
10.恢复打印机驱动程序的默认设置
如果使用“双面打印(手动)”功能进行打印,请参阅双面打印。设置自定义纸张尺寸使用“自定义纸张”功能,将打印机设置为使用非标准尺寸的纸张打印。
windows:尝试按以下顺序从以下位置之一设定此设置:程序中的页面设置对话框、程序中的打印对话框或打印机驱动程序中的纸张标签。
灰度打印
如果您创建了彩色文档,则打印机会自动以彩色打印。或者,您可以设置打印机只以灰度(黑白)方式打印彩色文档。
windows:在打印机驱动程序的颜色标签中选择灰度打印选项。
更改颜色设置
在以彩色打印时,打印机驱动程序将自动为您设定最佳的颜色设置。但是,您可以手动调整打印机以彩色打印文本、图形和照片的方式。有关详细信息,请参阅在特殊介质上打印。
windows:在打印机驱动程序的颜色标签中,单击设置。
创建和使用水印
使用“水印”选项可指定将要放在现有文档“下面”(在背景中)的文字。例如,您可能要将“草稿”或“机密”之类的灰色大字对角放置在文档的首页或所有页面上。您可以更改水印的颜色、位置和其中的文字。
如果使用windows 2000 或xp,则必须具备管理员权限才能创建水印。您无需具备管理员权限就可以将现有的水印添加在文档上。
windows:您可以从打印机驱动程序的效果标签访问水印选项。
在一张纸上打印多个页面(n-up 打印)
n-up 打印是指能够在一张纸上打印多个页面。n-up 打印时页面尺寸将会缩小。您最多可以指定在一张纸上打印九个页面,如果您使用默认排列方式,这些页面将如下图所示排列在纸上。您还可以选择是否在每个页面的四周打印边框。
windows:您可以从打印机驱动程序的完成标签访问每张打印页数。

创建和使用快速设置
使用“快速设置”可保存当前的打印驱动程序设置,例如页面方向、n-up 打印或纸张来源,以备将来使用。您最多可以保存30 组设置。为了方便起见,您可以从大多数打印机驱动程序标签选择和保存“快速设置”。
如果您使用windows 2000,则必须具备管理员权限才能保存“快速设置”。
windows:可从大多数打印机驱动程序标签创建“快速设置”。之后,您可以从打印机驱动程序的完成标签访问“快速设置”。
缩小或放大
使用匹配页面选项可使您将文档按其正常尺寸的百分比进行缩放。您也可以选择将文档缩放至适合打印机支持的任何纸张尺寸。
windows:您可以从打印机驱动程序的效果标签访问匹配页面设置。
用不同的纸张打印第一页
如果您打印信件,用不同的纸张打印第一页这项功能将会非常有用。例如使用信头纸打印第一页,然后使用普通纸打印以后的页面。在打印机驱动程序中,打印作业的所有页面尺寸必须相同。
windows:尝试按以下顺序从以下位置之一设定此设置:程序中的页面设置对话框、程序中的打印对话框或打印机驱动程序中的纸张/质量标签。
恢复打印机驱动程序的默认设置
您可以将打印机驱动程序中的所有设置恢复为默认设置。如果您遇到质量问题,或打印机未从正确的纸盘中选取打印介质,此功能可能会很有帮助。
windows:从打印机驱动程序的完成标签,选择快速设置对话框中的默认设置。
从windows打印
1. 确保打印机中已装入打印介质。
2. 在文件菜单中单击页面设置或类似命令。确保这些设置适用于此文档。
3. 在文件菜单中单击打印、打印设置或类似的命令。此时将打开打印对话框。
4. 选择此打印机并按需要更改设置。请不要更改您在页面设置对话框中设定的任何设置,例如页面尺寸或方向。
5. 如果此作业使用标准尺寸和重量的纸张打印,则您可能不需要更改来源(纸盘)、类型或尺寸设置,您可以转至步骤7,否则请执行步骤6。
6. 如果此作业不使用标准尺寸或重量的纸张打印,请选择打印机的取纸方式。
1)要按来源(纸盘)打印,请在打印对话框中选择纸盘(如有可能)。
2)要按来源(纸盘)打印,但打印对话框中没有该设置时,请单击属性,然后在纸张标签的来源字段中选择纸盘。
3)要按类型或尺寸打印,请单击属性,然后在纸张标签的类型或尺寸字段中选择类型或尺寸。(对于某些纸张,例如信头纸,您可以同时设置类型和尺寸。) 对于特殊打印介质(如标签或投影胶片),请始终按类型打印。
7. 如果您尚未按上述内容操作,请单击属性。此时将打开打印机驱动程序。
8. 在各种标签上,根据需要设定在页面设置或打印对话框中未出现的设置。有关打印机驱动程序设置的详细信息,请参阅打印机驱动程序中的功能。
9. 选择打印命令以打印作业。