录音机提供五个文件夹a、b、c、d和e，每个记录在文件夹的信息会被储存成数字语音标准(dss)文件或windows media audio(wna)文件。这五个文件夹可以用来区分不同类别的记录；例如，文件夹a可以用来储存私人资料，文件夹b可专门用来保存商务资料。每个文件夹最多可以记录199个信息。

   

    1 按folder按钮来选择文件夹。

    显示文件夹名。

    a 在文件夹的记录文件总数

    b 现行文件号

    c 现行文件夹

    2 按rec按钮开始录音。

    录音／播放指示灯会亮起变成红色。

    将麦克风对准声音来源。

    使用遥控器麦克风录音时，此指示灯及录音机自身的麦克风均被关闭。

    d 目前记录模式

    e 录音时间

    f 剩余记录时间

   

    3 按stop按钮停止录音。

    1 在录音时，当剩余记录时间剩60秒、30秒及10秒会有哔哔声。

    2 当文件容量已满“memory full(满存)”或“folder full(文件夹满)”会显示在面板上。当记录更多的文件或将语音文件利用dss player软件转送语音文件之前删除任何不需要的文件。

    录音功能

   

    当暂停住10分钟或更长的时间时录音机将“rec pause”(停止)。