您可以使用讯息中心来设定电子邮件账号及文字讯息账号。您可以经由网络服务供货商（isp）来收发outlook 电子邮件、网页账号电子邮件以及文字讯息。您也可以使用vpn 联机，以存取办公室工作的电子邮件。要获得更多有关电子邮件和文字讯息的信息，请参见装置上的说明。

    设定电子邮件账号

    在您开始传送和接收邮件之前，您必须先设定由网络服务供货商(isp) 提供的电子邮件账号，或是使用vpn 服务器联机(一般为工作账号) 的存取账号。

    1. 点选开始] 讯息中心。

    2. 点选菜单] 工具] 新增账号。

    3. 输入您的电子邮件地址，并点选下一步。自动组态会试着下载必要的电子邮件服务器设定，您即无需手动输入这些信息。

    4. 当自动组态完成后，点选下一步。

    5. 输入您的姓名（此为您在寄送电子邮件时所显示的名称）、使用者名称和密码；点选下一步。

    若您想要储存您的密码，请选择储存密码复选框，之后您便不需要再次输入。

    若自动组态成功完成，会在您的姓名和使用者名称字段中，自动填入数据。点选下一步，再点选完成以结束账号的设定作业，或是点选服务器信息中的选项，以进行其它的设定。例如：

    1)更改下载新讯息的时间间隔。

    2)限制下载讯息容量大小，以及外寄邮件的验证方法。

    3)下载完整或是部分讯息。

    若是自动组态的功能无法成功完成，或是您的账号必须使用vpn 服务器联机才能收发电子邮件，请与您的网络服务供货商或是网络管理员连系，以取得以下的信息，并且手动输入：

    使用者名称：输入isp 或网络管理员所给予的使用者名称。通常是电子邮件(@) 前面的那一个部分。

    密码：选择一个复杂的密码。您可以选择储存密码，如此就无需每一次登入邮件服务器时都要输入密码。

    网域：使用isp 邮件的使用者不一定要输入。如果是使用工作账号时，可能就要输入网域名称。

    账号类型：选择pop3 或imap4。

    账号名称：输入该账号特定的名称，例如工作或家用。这个名称是无法更改的。

    内收邮件服务器：输入邮件服务器的名称（pop3 或imap4）。

    外寄邮件服务器：输入外寄邮件服务器的名称（smtp）。

    需要ssl 加密联机：勾选这个选项，可以确保您每次寄送邮件时都是透过ssl 加密的方式。此举可以让您更安全地寄送个人信息。

    若是您勾选了这个选项，而您的isp 并不支持ssl 联机，则您将无法顺利地寄送邮件。

    外寄邮件需要验证：若是您的外邮件服务器（smtp）需要验证，请勾选这个选项。这里会使用到您在上面所输入的使用者名称和密码。

    使用不同的设定：若是您的外寄邮件服务器，需要使用其它的使用者名称和密码，请勾选这个选项。

    外寄邮件服务器设定：

    使用者名称：输入您在外寄邮件服务器中的使用者名称。

    密码：输入您在外寄邮件服务器中的密码。

    网域：输入您在外寄邮件服务器中的网域名称。

    发出的邮件需要ssl 安全联机：勾选这个选项，可以确保您每次寄送邮件时，都是透过ssl 加密的方式。此举可以让您更安全地寄送个人信息。

    如果您勾选了这个选项，而您的isp 并不支持ssl 联机，则您将无法顺利地寄送邮件。

    您可以设定数个outlook 账号之外的电子邮件账号。

    编辑和传送邮件

    1. 在讯息清单上，点选菜单] 切换账号，并选择一个账号。

    2. 点选新增。

    3. 输入一个或多个收件人的电子邮件地址或是文字讯息地址，并以半角的逗点隔开每一个收件人的地址。若要开启连络人的地址和电话号码，点选收件者。

    4. 输入您的讯息。要快速新增一般讯息，请点选菜单] 我的文字，并点选想要的讯息。

    5. 要检查拼字，请点选菜单，请点选菜单] 检查拼字。

    6. 点选传送。

    1 要输入符号，请在屏幕键盘上点选shift 键

    2 若要设定优先级，点选菜单] 讯息选项。

    3 若您是离线作业，则电子邮件会先移动到寄件匣中。当您下一次联机时，即会自动寄出。

    4 若您寄送文字讯息时，想要确认受件人是否有收到，则请在寄出之前，点选菜单] 工具] 选项。点选文字讯息并选择要求传递回条复选框。

    回复或转寄讯息

    1. 开启讯息并点选回复，或是菜单] 全部回复，或是菜单] 转寄。

    2. 输入您的回复内容。若要快速新增一般讯息，请点选菜单] 我的文字，并点选想要的讯息。

    3. 要检查拼字，请点选功菜单] 检查拼字。

    4. 点选传送。

    1 若要查看更多的邮件标题的信息，请卷到最上方。

    2 若要永远包含原始讯息，请在清单上点选菜单] 工具] 选项] 讯息卷标，并选择回复电子邮件时包括原文的复选框。

    3 当使用outlook 邮件账号寄送时，如果您不编辑原始邮件内容的话，那么回复或是转寄时所寄送的数据量就会相对地减少。这也会根据您的通话费率方案而减少信息传输的费用。

    在邮件中加入附加档案

    1. 在开启的讯息中，点选菜单] 插入，并点选您想要附加的项目：图片、语音记事或档案。

    2. 选择要加入的档案，或是录制一则录音档案。

    接收附件

    附加在电子邮件中或从服务器上下载的附件，会出现在讯息主题下方。下载完成后点选附件即可开启，或可标示成在下次传送和接收邮件时才下载。若您是使用exchange server 邮件账号，您也可以设定附件自动随邮件下载。

    若您有outlook 电子邮件账号，请依照以下步骤：

    1. 点选开始] 程序集] activesync。

    2. 点选菜单] 选项。

    3. 点选电子邮件] 设定，然后再选择包含档案附件。

    若您有网络服务供货商(isp) 提供的imap4 电子邮件账号，或是您使用vpn 服务器联机(一般为工作账号) 进行存取，请依照以下步骤：

    1. 点选开始] 讯息中心。

    2. 点选菜单] 工具] 选项。

    3. 点选imap4 账号的名称。

    4. 点选下一步，直到服务器信息时，再点选选项。

    5. 点选两次下一步，并选择取得完整讯息和同时取得附件。

    若要在记忆卡上储存附件，请点选菜单] 工具] 选项] 储存卷标，并选择将附件存至储存卡复选框。

    下载讯息

    下载讯息的方式，是根据您有的账号类型而定：

    1.若要使用outlook 电子邮件账号进行传送和接收，请先用activesync 开始同步化作业。

    若要知道更多相关的信息，请见第四章「同步化outlook 信息」之内容。

    2.若您是使用网络服务供货商（isp）所提供的邮件账号，或是您使用vpn 网络联机（通常是工作账号）来收发邮件，则会经由远程邮件服务器来下载邮件。要获得更多信息，请参见本章后节的「从服务器下载讯息」。

    3.文字讯息则是会在您的电话开机时自动下载到手机端。当您关机时（在飞安模式），讯息会先行储存于服务供货商端，待您下一次开机时，即会自动下载。

    从服务器下载讯息

    若您是使用网络服务供货商（isp）业者所提供的邮件账号，或是您使用vpn 网络联机（通常是工作账号）来收发邮件时，根据您所使用的账号类型，必须先联机至因特网或企业网络。

    1. 点选菜单] 切换账号并点选您想要使用的账号。

    2. 点选菜单] 传送/接收。在您装置上与邮件服务器端的邮件会进行同步化作业： 新讯息会下载至装置的收件匣，并传送装置寄件匣内的讯息，而在服务器上被删除的讯息，则会从装置的收件匣中移除。

    若您想要阅读完整讯息，请在讯息窗口内点选菜单] 下载讯息。若您在讯息清单中，请点住讯息，并点选菜单] 下载讯息。则该讯息将会在您下次传送和接收电子邮件时进行下载。若您在设定电子邮件账号时选择该选项，则会一起下载讯息附件。

    管理数据夹

    每一个邮件账号都有五个不同的子数据夹： 收件匣、删除的邮件、草稿、寄件匣及寄件备份。您使用该账号收发的所有邮件，都会储存在这些数据夹中。当然您还可以建立其它的资料夹。删除项目数据夹内含有装置上已删除的讯息。删除项目和寄出项目数据夹的动作，将根据您在讯息中心的选项而定。

    若您使用的是outlook 电子邮件账号，则outlook 内的收件匣，将会自动与您的装置进行同步化作业。您亦可在同步化作业设定中，选择同步其它数据夹。您所自行建立的数据夹和您移动的邮件，也会反映到邮件服务器中。例如，您将收件匣中的二则邮件，移动到另一个名为「家人」的数据夹中，而您指定「家人」这个数据夹要进行同步化作业，则服务器会建立一个「家人」数据夹的副本，并将邮件复制到这个数据夹中。您可以稍后不使用计算机时，再行阅读这些邮件。

    若您使用的是文字讯息账号，讯息会储存在收件匣的数据夹内。

    若您使用的是pop 的账号，且您移动电子邮件讯息到您建立的数据夹内，则装置上的讯息与电子邮件服务器上的副本将会中断连结。在您下一次联机时，电子邮件服务器将会侦测到装置上收件匣内的讯息消失，并从电子邮件服务器上移除该讯息。这可避免讯息重复，但也可能让您无法存取移已移至装置外所建立的数据夹内的讯息。

    若您使用的是imap4 账号，则您所建立的数据夹和移动的电子邮件账号会复制到电子邮件服务器上。因此，无论您是使用本装置或是计算机，您都可以随时阅读这些邮件。无论何时您连接到邮件服务器、建立新数据夹，或是更名/删除数据夹时，都会进行数据夹同步化作业。无论何时您连接到邮件服务器、建立新数据夹，或是更名/删除数据夹时，都会进行数据夹同步化作业。您也可以针对每一个数据夹，设定不同的下载选项。