工作
使用工作功能,可以协助您追踪要进行的事项。工作可以是单次性作业或是重复性作业。您可以在工作中设定提示,也可以设定不同的类别加以管理。
您所输入的工作都会显示在工作清单中。逾期的工作会显示红色。
建立新工作
1. 点选开始] 程序集] 工作。
2. 点选新增,输入工作主旨,并填入相关信息,例如开始和结束日期、优先级等。
3. 完成后请点选ok。
您可以轻易地建立简短和待办的工作。只要简单地点选点选此处以加入新工作的核选方块,输入工作主题,再按下确定键。若未显示工作输入方块,请点选菜单] 选项,并选择显示工作输入列复选框。
变更工作的优先级
您必须先指定每项工作的优先级等级才能进行分类。
1. 点选开始] 程序集] 工作。
2. 点选您想要变更优先其顺序的工作。
3. 点选编辑并在优先级方块内点选优先级等级。
4. 点选ok以返回工作清单。
所有新工作的默认值均为一般的优先级。
为所有新工作设定预设提醒
您可以为所有建立的新工作,设定自动开启提醒。
1. 点选开始] 程序集] 工作。
2. 点选菜单] 选项。
3. 选择设定新项目的提醒核选方块。
4. 点选ok以返回工作清单。
新工作必须设定到期的日期顺序,才能使提醒生效。
在工作清单中显示开始和到期的日期
1. 点选开始] 程序集] 工作。
2. 点选菜单] 选项。
3. 选择显示开始日期和到期日期复选框。
4. 点选ok。
搜寻工作
当您的工作清单过长时,您可以显示工作的子集合或是分类清单,以便快速找到特定的工作。
1. 点选开始] 程序集] 工作。
2. 在工作清单中,执行以下的步骤之一:
1)将清单进行分类。点选菜单] 排序方式,然后再点选分类选项。
2)按照类别进行筛选。点选菜单] 筛选,然后再点选您想要显示的分类。
若要更进一步筛选您的工作,点选菜单] 筛选] 进行中的工作或是已完成的工作。