工作功能

「工作」主要是用来记录您每天的工作内容及所需处理的事项,也就是用来取代传统记事簿的功能,它可说是您的贴心小秘书,时时提醒您每天该办的事项。
开启工作
您可以用以下的方法来开启工作窗口。
点选开始] 程序集并在程序集选单中选择〝工作〞小图示,便可开启〝工作〞主画面。
新增工作
您可以在今日主画面中直接新增一笔工作,然后输入待办事项的内容。
1. 点选画面右下角的〝菜单]新增工作〞。或是也可以点选画面上方〝点选此处以加入新工作〞来直接输入工作主旨。
2. 直接开启一个新的工作档案并输入工作内容说明。按一下ok 回到工作主画面。
3. 工作主画面可以看到所有待办事项的数据。
工作设定
在工作主画面中,您可以直接新增一笔工作数据,或用触控笔点选〝工具〞做相关的设定。
1. 在主画面按一下〝菜单〞并选择〝排序方式〞,便可以依照自己的需要进行排序来进行检视。
2. 若是用于速记,您也可以在〝输入列〞中直接键入新的数据,而不需点选新增之后再输入内容。
3. 在〝选项〞卷标页中您可以选择是否设定新项目的提醒,显示开始日及到期日,以及是否使用大字型等。
排序工作
当您在p525 中储存了大量的工作档案时,您可能需要花费较多的时间去寻找一笔数据。此时您可以在工作主画面中选择只检视某一数据夹的档案(亦即做好资料的分类管理),也可以选择档案排序的方式,以方便您找到所需的档案。
1. 在排序方式中您可以选择依状态、重要性、开始日期等方式来浏览。
2. 您可以依照工作的类别来浏览工作档案,或者只选择浏览进行中的工作或已完成的工作。
行事历功能

您可以使用pocket pc 中的「行事历」来安排约会、会议和其它事件的行程,可用多种模式,如日、周、月、年等方式来查看约会,并可设定用声音或其它方式向您提示各种约会。
开启行事历
您可以用以下的方法来开启行事历。
点选「开始] 行事历」即可开启行事历主画面。若您在开始菜单找不到行事历,则请点选「程序集」就可以看到。
1. 点选〝菜单]新增约会〞。
2. 直接开启一个新的行事历档案即可输入约会内容。按一下ok 回到行事历主画面。
3. 行事历主画面可以看到您的行程内容。点选下方的按钮切换以日、周、月及年等模式浏览。
新增约会/会议邀请
依照以下的步骤来新增一个新的约会,以及建立一个小组会议通知。
1. 在行事历主窗口中按一下右下角〝菜单〞,接着请选择〝新增约会〞。
2. 利用虚拟键盘或手写板逐一填入主旨、地点、开始时间及结束时间、提醒、类别。
3. 若您想要召开小组会议,请点选〝出席者〞选项。接着在连络人清单数据中勾选需要与会的人员。
4. 此外,您也可以点选〝附注〞后用手写或录音模式的方式来记录附加的事项。
5. 当您输入完成按下ok 后,若您的装置处于已建立网络联机的状态,则程序会自动发出电子邮件通知所有出席者。而若是您再次修改约会内容,则会会再次出现提示讯息提醒您是否要发送电子邮件再次通知与会者,若点选〝是〞则程序便会再次传送提醒电子邮件。
6. 新增约会完成后,您会在主画面上看到该约会的主旨及地点。若您没输入地点,则不会显示。
7. 在这边您可以用触控笔点选该次约会检视约会内容,在此您可看到同时秀出附注内容的画面,您在这边也可以选择交换数据或删除此一约会。
8. 若您有许多笔约会选项,则建议在行事历主画面点选〝菜单〞并选择筛选来将览约会事件加以分类以方便浏览。
连络人

「连络人」主要是用来记录您的亲友及客户的连络数据,也就是用来取代传统电话簿的功能。
开启连络人
您可以用以下的方法开启连络人:
点选开始] 连络人即可开启连络人主画面。若您在开始菜单找不到连络人,则请点选「程序集」就可以看到。
新增/搜寻连络人
您可以在连络人主画面中直接新增一笔连络人,然后输入连络人数据。当您要寻找连络人时,可用类别或笔划等分类方式来搜寻。
1. 在连络人清单窗口中,点选窗口左下角〝新增〞来新增一位连络人。
2. 直接开启一个新的连络人档案即可输入连络人数据。
3. 若您要加入连络人的照片,请在图片字段中点选选取图片,接着请在我的图片数据夹中选择您所要加入的连络人照片,即可将该照片输入的连络人数据中。
4. 连络人主画面可看到所有连络人数据。您可点选〝筛选〞以不同分类方式以方便您快速搜寻。
5. 在连络人主画面按一下〝检视〞,可选择依公司或依姓名排列。
6. 在菜单的〝选项〞中您可以设定是否显示索引卷标,仅显示连络人姓名与区码等信息。
关于拍摄照片的介绍,请参考〝数字相机功能〞一章中的介绍。
e-mail 您的连络人
在连络人主画面中,您可以直接找到联络人的资料,如果想要快速传送一封mail 给她,只需点一下邮件地址的超级链接,就可以快速的建立一封新邮件,轻轻松松把它mail 出去哟!
1. 您可以直接在连络人清单中以触控笔点选要传送电子邮件的连络人,接着选择传送电子邮件。
2. 接着请输入邮件的主旨与内容,此外也可点选菜单中的插入指令以附加档案。邮件建立完毕后请点选画面右上角的ok 键加以传送。
在本功能中,若您要以传送邮件方式将数据传给连络人,则您的.p525.必需处于已建立网络联机的状态下。
名片辨识功能

「名片辨识」功能是一种可协助您快速登录连络人数据的方式,您只需将连络人的名片使用数字相机功能进行拍摄后,再使用名片辨识的文字辨识功能,即可将名片上的数据输入到连络人清单中。
使用名片辨识功能
1. 点选开始] 程序集] 名片辨识图标。
2. 在名片辨识窗口中,点选菜单,并点选选取名片,画面会切换到图片与视讯窗口中。
3. 选取您要进行辨识的名片档案。接着点选画面左下角的名片辨识选项,便会开始进行辨识。
4. 辨识完毕后,会自动开启连络人信息窗口,请检查各字段的数据是否正确,若有误差请加以修正。
5. 确认完成后,请点选ok,则该笔连络人数据便会被储存。
(1)您也可以透过数字相机功能进行名片拍摄后,直接使用本功能,请参考〝数字相机功能〞一章中的相关说明。
(2)进行名片拍摄时,请确认拍摄现场光源充足、镜头洁净,且已正确对焦。模糊的拍摄影像将可能导致辨识失败。