2 务必将多功能彩色数码复印机连接到带接地的电源插座上，以防短路时引起电火或电击。如想了解更详细的情况，请与维修技术人员联系。务必使用带接地的三孔墙上插座。在使用二孔插座的地区，多功能彩色数码复印机必须接地以保证安全。严禁通过煤气管、水管或其它不适宜的接地物体接地。
3 电源线插头要紧插入电源插座中。如果插接不牢，可能造成发热、引起电火或电击。
4 不得损坏、折断或试图修理电源线。
严禁以下列方式使用电源线：
1)缠绕
2)折弯
3)拉扯
4)在上面放置物品
5)令其过热
6)置于暖气或其他发热源附近
否则可能会导致起火或电击。如果电源线损坏，请与维修服务人员联系。
5 从电源插座上拔下插头时，不得直接拉扯电源线。每次从插座上拔下插头时，必须握住插头部分。如果直接拉扯电源线，可能会将其拉断，从而引发电火或电击。
6 确保通风孔不被堵塞。
多功能彩色数码复印机的温度过高会起火。
7 不得将多功能彩色数码复印机搬移到其它的场所、上下楼梯或过远的距离。
否则可能会导致人身伤害或电击。如果需要抬起或移动多功能彩色数码复印机，请与维修服务人员联系。
8 不要移动安装了选购设备（如整理器）的多功能彩色数码复印机。
否则可能会导致起火或电击。如果需要抬起或移动多功能彩色数码复印机，请与维修服务人员联系。
9 如果要移动多功能彩色数码复印机，确保要从电源插座上拔掉插头，切断电源。如果电源线损坏，可能会引发电火或电击。
10 电源插座应与机器靠近，易于电源连接。
11 每年至少将电源插头从插座里拔出来一次，对插头的插脚进行清洁。灰尘积聚会造成漏电，发热，进而起火。
1 在移动多功能彩色数码复印机时，倾斜度不要大于10 度。如果翻倒会造成人员伤害。
2 不得将多功能彩色数码复印机放置在不适合承受其重量的位置，并确保其表面处于水平状态。
切记，如果多功能彩色数码复印机倾倒会造成严重的损害。
多功能彩色数码复印机的重量大约113 kg。
3 在机器底座前方后侧（各有两个） 共有四个调整脚，在供纸工作台及大容量供纸器底部的前方有两个安全调整脚。搬动及安装数码复印机之后，务必转动调低调整脚，使它们牢固地固定在地面上。然后按照同样的方法固定安全止动脚。移动机器时，转动并调高安全止动脚及调整脚。
4 连接选购件与数码复印机相连的线缆时，确保关闭主机电源。如果没有关闭电源，你可能遭受电击。要关闭电源，请参见“关机”。
其它事项
1 在更换零件、维护机器或清洁卡纸处时，要确保在机器周围有足够的活动空间。如果没有足够的活动空间，有些操作，例如旁路送纸，就难以进行；甚至会造成多功能彩色数码复印机的损坏。
为确保最佳操作，在机器右侧至少保留80cm、左侧与背后至少留10cm 的空间。
2 务必安全地连接电线，以防有人绊倒。
3 不良的环境会影响安全的操作及机器的性能，甚至会导致多功能彩色数码复印机出现故障。
1)避免将机器置于靠窗户处或阳光直射处。
2)避免将机器置于温度变化剧烈的场所。
3)避免灰尘积聚。
4)避免将机器置于震动的场所。
4 让空气保持畅通，并务必安装通风装置。
通风不良会使臭氧产生的难闻气味散发到空气中。