1. [ 帮助] 键
按下该键显示相应的操作程序
2. [ 用户功能] 键
按下该键设置纸盒内的纸张大小，特殊用途的纸盒，或进行复印、扫描和传真等功能的设置(包括更改默认设置）。有关该键的更多功能，请参见《用户功能手册》。
3. [ 模板] 键
按下此键可以保存或调出常用的复印、扫描及传真功能的设置。
4. [ 功能扩展] 键
该键可以扩展机器的功能。此键现在是无效的。
5. [ 电子归档] 键
按下该键可以存取已保存的图像数据。
6. [ 扫描] 键
按下该键开启扫描功能。
7. [ 复印] 键
按下该键开启复印功能。
8. [ 传真] 键
按下该键开启传真/ 互联网传真功能。
9. 打印数据/ 内存接收/ 传真通讯指示灯
如果这些灯亮起，表明处于接收数据及传真通讯等状态。
10. [ 作业插入] 键
按下该键可以中断当前的复印作业并开始新的作业。可以再次按下该键恢复中断的作业。
11. [ 作业状态] 键
按下此键以确定每项作业状态、打印状态和打印作业、扫描作业和传真作业的传真传输/ 接收状态。（“1. 作业状态”）
12. [ 部门代码] 键
设定了部门代码或用户信息后，按下该键。如果在复印后按下该键， 下位用户必须输入已登记的部门代码或用户信息后才能使用复印等功能。部门和用户管理信息，请参见《用户功能手册》。
13. [ 节能] 键
如果想关闭设备或让设备进入节能模式，请按此键。按下此键后，出现节能模式菜单。按[ 睡眠] 键进入节能模式，按[ 关闭] 键关闭设备。
14. [ 功能清除] 键
按下此键后，所有选中的功能都被清除并返回默认设置。
15. [ 停止] 键
按下此键，可停止正在进行的扫描与复印操作。
16. [ 开始] 键
按下此键开始复印、扫描及传真操作。
17. [ 清除] 键
用该键纠正数字键输入的数字，如不正确的复印件数量。
18. 错误指示灯
当出现错误并需要对设备采取某些措施时，该灯亮。
19. [ 监听/ 暂停] 键
如安装了传真单元（选购件） 时，使用该键。（详细请参见"operator's manual for facsimilefunction"。）
20. 数字键
使用这些键可以输入需要复印及其它操作的数量。
21. 触摸屏
可在触摸屏上对复印、扫描及传真功能进行各种设置。触摸屏也显示设备的状态，比如，加纸或卡纸。