1. 信息
2. 缩放倍率
3. 复印份数
4. aps/ams（aps：自动选纸， ams ：自动倍率选择） 或当前所选纸张尺寸
5. 剩余纸量
6. 日期和时间
7. [ 选定项]键
8. 整理器键
9. 放大/ 缩小（[ 变倍…]）键
10. 原稿模式键
11. [ 校验复印]键
12. 浓度调整键
13. 单面/ 双面键
14. 色彩模式键
15. 纸张来源选择键
16. 复印机状态显示区
17. 功能设置区域
18. 索引键
* aps：自动选纸，ams：自动倍率选择
信息显示
下列信息显示在触摸屏顶端：
设备状态、操作指令、警示信息、缩放倍率、复印份数、所选纸盒纸张尺寸、所选纸盒的纸张剩余量及日期和时间。
触摸键
用手指轻轻按下触摸屏上的各类按键，可以选择设置各种功能项目。
索引键
用于转换程序菜单。索引键的类型和数量会根据复印、扫描及电子扫描功能的选择而发生变化。
功能设置区域
这是选择与设置各种功能的地方。
[选定项] 键
按此键可确认当前设置的功能。
（ 见下图示例）
各种菜单里的按键图标如下（某些图标可能不显示在菜单里）：
清除所选功能
如果按下所选择的键，所选的功能被清除。同样，如果多功能彩色数码复印机在一段时间内没有作业，自动清除功能将启动，设置将被自动清除。
自动功能清除：
在输出结束或操作过程中最后一个键被按下之后，有一个时间期限，过了这个期限后，自动清除功能开启。该功能也会把所有功能设置返回为默认设置。部门管理或用户管理功能开启后，屏幕返回部门代码或用户信息输入菜单。如部门管理或用户管理功能未开启，屏幕返回复印机功能基本菜单。
安装多功能彩色数码复印机时，自动功能清除周期的默认设置是45 秒。要更改周期，请查阅《用户功能手册》。
调整触摸屏对比度
转动控制面板左侧的调节旋钮以调整触摸屏对比度。
设置字母
如果要求输入任何字母以进行扫描、电子归档、模板和互联网传真操作时，出现下列菜单。用触摸屏上的按键输入字母，用控制面板上的数字键输入数字。
以下键用于输入字母。
[空格]：按该键可输入空格。
[取消]：按此键取消字母输入。
[设置]：按此键确定所有输入的字母。
[退格]：按该键可删除光标前的字母。
[上档]：按该键可输入大写字母。
[大写锁]：按此键可转换大小写字母。
[下页]：按该键可显示特殊字符。