部门管理
您可以使用部门代码限制用户或管理由您公司内单个组或部门的复印量。用部门代码控制复印量时，在接通电源开关后输入此部门代码。关于部门代码的设置和注册，请参见《用户功能手册》。
接通电源开关后，出现下面的屏幕。
1 按下[ 部门代码] 键或启用自动功能清除后，也会出现下面的屏幕。
输入已注册的部门代码（5 位），然后按下[ 设置] 键。屏幕切换，数码复印机准备就绪。
2 如果部门代码输入不正确，屏幕不会切换。在这种情况下，按下[ 功能清除] 键，输入正确的代码。
复印完成后
完成所有操作后，按下[ 部门代码] 键以防止未经授权使用该多功能数码复印机。屏幕返回到输入部门代码菜单。
用户管理
用户管理功能可以限制使用数码复印机的用户，同时控制可使用的功能和每位用户的历史记录。当处于该功能管理之下时，接通数码复印机电源，输入所需的信息（例如，用户名、密码） 后使用设备。按下按下控制面板上的[ 部门代码] 键或启用自动功能清除后，会出现输入用户信息屏幕。按照以下步骤输入信息。
1 显示用户认证屏幕。
mfp 本地认证， ldap 认证
windows 域认证
网络管理员已经设置好的域名显示在[ 域名] 中。
如未显示属于您组织的域名，按下[ 域] 键并选择它。
2 按[ 用户名] 键。
3 输入用户名（不超过128 个字），然后按[ 设置] 键。
4 按[ 密码] 键。
5 输入密码（不超过64 个字），然后按[ 设置] 键。
6 按[ 设置] 键。
屏幕切换，数码复印机准备就绪。
如果用户信息输入不正确，屏幕不会切换。在这种情况下，按[ 功能清除] 键，输入正确的代码。
显示数码复印机的有效数目。
数目只在屏幕右上方显示5 秒钟。
彩色：彩色复印的有效复印数量
黑白：黑白复印的有效复印数量
复印完成后
完成了所有的操作后，按[ 部门代码] 键以防止未经授权使用该多功能数码复印机。屏幕返回到输入用户信息菜单。