可在每个用户box 中创建文件夹。还可为每个用户box 设定密码。
可从客户pc 通过“topaccess ”创建文件夹。详细说明请参见"e - filing guide"。
按下列步骤设置用户box。
1 按控制面板上的[ 电子归档] 键。
2 在“001”到“200”中选择一个空白键，然后按[ 新建] 键。
3 输入box 的名称。
按[box 名称] 键时，显示字母输入菜单（ 第32 页）。一个box 名最多可包括32 个字母。
4 按要求在“密码”栏中键入密码后，按[ 设置] 键确认。
1)键入的密码必须是5 位数。
2)输入的密码以* （星号） 显示。
3)按控制面板上的[ 清除] 键可更改输入的密码。
4)按[ 设置] 键后，“重新输入密码”突出显示。
5 在“重新输入密码”栏中再次键入密码。
1)输入的密码以* （星号） 显示。
2)按控制面板上的[ 清除] 键可更改输入的密码。
6 按[ 设置] 键。
用户box 创建完成。