1)有两种电子归档盒：公用box 和用户box，要将数据储存在用户box 中，需提前进行设置。（“2. 创建用户box”）
2)用扫描功能扫描的数据也可被存储在电子归档中。可将储存的文件以jpeg、pdf 或tiff 文件载入客户pc。详细说明，请参见《扫描功能手册》。
1 放好原稿。
1)每个电子归档盒最多可建立100 个文件夹，每个文件夹最多可存储400 份文档。每份文档不得超过200 页。（不过，数量可能会受数码复印机内部的硬盘可用空间的大小限制。）
2)根据需要设置复印模式。
2 按[ 电子归档/ 文件] 键进入电子归档/ 文件菜单。
3 按[ 存储到电子归档] 键。
4 按[box/ 文件夹] 键。
5 选择您想存储文档的电子归档盒，然后按[ 设置] 键。
如果想要的box 没有出现在屏幕上，按[ 上页] 或[ 下页] 键切换屏幕查找。
显示密码输入菜单
显示密码输入菜单后，在选择的用户box 中设定密码。键入密码。
6 显示所选用户box 中的文件列表。按下[ 设置] 键将文档存入此box 中。
存入文件夹
要把文档存入文件夹， 选择要储存的文件夹， 按[ 打开文件夹] 键。出现所选文件夹中的文档列表。按下[ 设置] 键将文档存入此文件夹中。
1)如果要关闭文件夹并返回上述box，按[ 关闭文件夹] 键。
2)可通过“topaccess ”从客户pc 创建文件夹。详细说明，请参见"e - filing guide"。
7 输入文档名称。
按[ 文档名] 键后，显示字母输入菜单（ 第32 页）。一个文档名最多包含64 个字母。
8 按[ 设置] 键。
9 显示“打印这份文档吗？”。按[ 是] 键存储并一次打印输出。
如果您想不用打印进行储存，按[ 否] 键。
10按[ 开始] 键。
开始存储文档。
单张原稿输送模式下，将原稿放在原稿玻璃或翻转（双面） 自动输稿器上时，显示下面的菜单。如果要存储另一份原稿，按[ 是] 键。扫描完最后一页后，按[ 结束] 键。
11 存储完所有的原稿后，按[ 功能清除] 键。