1. [帮助] 键
使用此键，显示想要的操作程序。
2. [用户功能] 键
使用此键，设置纸盒纸张尺寸和介质类型，注册复印、扫描和传真的设置（包括更改默认设置。请参见用户功能指南中有关此键的功能。）
3. [ 模板] 键
使用此键，存储或调用经常使用的复印、扫描和传真设置。
4. [功能扩展] 键
当前，此键的任何操作都是无效的，用于将来扩展功能。
5. [电子归档] 键
使用此键，存取已保存的图像数据。
6. [扫描] 键
使用此键，进行扫描。
7. [复印] 键
使用此键，进行复印。
8. [传真] 键
使用此键，进行传真和网络传真。
9. 打印数据/ 内存接收/ 传真通信指示灯显示传真数据接收和传真通信的状态。
10. [作业插入] 键
使用此键，中断当前的复印作业并开始新的作业。再次按此键，继续原中断的复印作业。
11. [作业状态] 键
使用此键，确认作业和打印状态，和打印、扫描和传真作业的传真传送和接收状态。（“1. 作业状态”）
12. [部门代码] 键
在部门代码或用户信息设置后，使用此键。如在复印后按下此键，另一用户如不键入部门代码或用户信息，就不能使用复印等功能。关于部门和用户管理，参见用户功能指南。
13. [节能] 键
当您想关机或使其进入节能模式时，使用此键。按下此键后，节能模式菜单出现。按下菜单上的[ 睡眠] 键，进入节能模式。然后，按下[关机] 键，关机。
14. [功能清除] 键
按下此键后，清除所有选择的功能，并返回到默认设置。
15. [ 停止] 键
使用此键，停止任何正在进行的扫描和复印操作。
16. [ 开始] 键
使用此键，开始复印、扫描和传真操作。
17. [ 清除] 键
使用此键，改正键入的数字，如：复印数量。
18. 错误指示灯
当错误发生时，此灯点亮。此时，您需要对设备采取一些适当措施。
19. [ 监听/ 暂停] 键
仅在安装传真单元（选购件）时，使用此键。（详情请参见传真功能操作手册。）
20. 数字键
使用这些键，可输入任何数字，如：复印数量。
21. 触摸屏
使用此屏，可对复印、扫描和传真各个功能，进行不同设置。它也指示设备的状态，如：缺纸或卡纸。