部门管理
使用部门代码，您可限制用户，并管理公司内各团体或部门的复印量。当使用部门代码控制复印量时，请在打开电源后，输入代码。关于部门代码的设置和注册，请参见《用户功能手册》。
打开电源，以下菜单出现。
1 当按下[部门代码] 键或自动功能清除启动后，也会出现此菜单。
键入先前注册的部门代码（5位），并按下[设置] 键。菜单将切换，设备准备就绪。
2 如输入错误的部门代码，菜单将不会发生变化。在这种情况下，请按下[功能清除] 键，然后键入正确的代码。
复印完成时
当您完成所有的操作，请按下[部门代码] 键，以防止设备的非授权使用。屏幕显示将回复至部门代码输入菜单。
用户管理
使用用户管理功能，可限制设备用户，管理每位用户的档案。当设备处于此功能的管理下，请打开电源，并输入需要的信息（例如：用户名、密码）来使用设备。当您按下控制面板上的[ 部门管理] 键或启动自动功能清除时，用户信息输入菜单也会出现。请根据以下步骤，输入信息。
1 用户认证菜单出现。
多功能数码复印机本地认证，轻量级目录访问协议认证
windows 域认证
先前网络管理员设置的域名，显示在[域名] 中。
如未显示属于您组织的域名，请按[域名] 键并选择。
2 按下[用户名] 键。
3 输入用户名（最多128个字母），并按[设置] 键。
4 按下[密码] 键。
5 输入密码（最多64 个字母），并按[设置] 键。
6 按下[设置] 键。
菜单将切换，设备准备就绪。
如输入错误的用户信息，菜单将不会切换。在这种情况下，请按下[功能清除] 键，然后再次输入。
显示可使用的复印数
分别显示每个用户和部门所剩的复印量。
数字将出现在屏幕的右上端，时间为5 秒。
用户：用户可使用的复印量
部门：部门可使用的复印量
显示将随设备管理设置的不同而改变。
复印完成时
当您完成所有的操作，请按下[部门代码] 键，以防止设备的非授权使用。屏幕显示将回复至用户信息输入菜单。