1 有2 种类型的电子归档，公共box 和用户box。要在用户box 中存储数据，您需要预先建立box。
（“2. 创建用户box”）
2 通过安装扫描仪套件（选购件），使用扫描功能所扫描的数据也可存储在电子归档中。被存储的数据可作为pdf或tiff文件下载至客户电脑。详情请参见《扫描功能手册》。
1 放好原稿。
1)一个电子归档中最多可创建100个文件夹，一个文件夹中最多可存储400个文件。最多原稿页数为200。（然而，根据设备硬盘剩余空间量，可能会有所限制。）
2)根据需要设置复印模式。
2 按下[电子归档/文件]键，进入电子归档/文件菜单。
3 按下[存储到电子归档]键。
4 按下[box/文件夹]键。
5 选择您想要存储文件的box，然后按下[设置]键。
如未在菜单中显示所期望的box，请按[上页]或[下页]键来切换菜单。
当显示密码输入菜单
当显示密码输入菜单，在所选用户box中设置密码。键入密码。
6 在所选box中显示文件列表。按下[设置] 键存储在此box中。
在文件夹中存储文件
要在文件夹中存储文件，选择要存储的文件夹，按下[打开文件夹]键。
显示所选文件夹中的文件列表。按下[设置]键存储在此文件夹中。
1)如您想要关闭此文件夹，返回至以上的box，按下[关闭文件夹] 键。
2)使用“topaccess”从客户电脑上可创建文件夹。详情请参见“e-filing cuide”。
7 输入文件名。
当按下[文件名]键，显示字母输入菜单。最多可输入64个字母。
8 按下[设置]键。
9 显示“打印这份文档吗？”按下[是]键，同时进行保存和打印。
如您只想保存文件而不打印，按下[否]键。
10 按下[开始]键。
开始保存文件。
在单张原稿输送模式下，当将原稿放置在原稿玻璃上或自动双面输稿器（选购件）上时，显示以下菜单。如您还有另外一份原稿要存储，按下[是]键。完成最后一页扫描后，按下[结束]键。
11 完成所有原稿的存储后，按下[功能清除]键。