启动传输程序后，显示程序窗口如下：
(1)系统菜单
菜单由系统操作、数据操作和帮助组成，各功能后所显示的为此功能的快捷键操作方式:
(2)数据项目选择
点击程序窗口左边的数据项目即可进入各个项目的操作窗口。有名片、备忘、理财、资料、传输等选择。
4.2、在数据项目选择框中选中名片后的界面如下：
基本操作：
a)添加名片：
方法三：当名片为空时，双击名片界面。
方法四：点击系统菜单“数据操作”的下拉菜单中的“添加”都将启动添加名片界面,见下图：
输入完内容后保存即可。
b)修改名片：
方法二：在窗口内点击右键后再点击弹出菜单中的“修改”即可;
方法三：双击名片数据显示表单；
方法四：点击系统菜单“数据操作”的下拉菜单中的“修改”，都可进入修改当前名片的界面,直接对其进行修改后保存即可。
c)删除名片：
e)名片导入和导出：
f)传输单条名片记录:
选择好需下载的名片记录后：
方法一：在窗口内点击右键后再点击弹出菜单中的“下载所选记录”;
方法二：点击系统菜单“数据操作”的下拉菜单中的“下载所选记录”，弹出如下画面：
若下载完毕会弹出“下载完毕”提示框；若不成功会弹出“联机超时”提示框。
辞典端操作见“传输操作概述”。
g)传输所有名片记录
在数据项目选择栏选择“传输”后见如下画面：
4.3、在数据项目选择框中选中“备忘”后界面如下：
备忘的添加、修改、删除等功能与名片的操作相似，可参照相关内容。
添加备忘数据界面如下：
单击年份可弹出上下箭头选择年份：
双击日期号设置完毕。
4.4、在数据项目选择框中选中理财后的界面
理财的添加、修改、删除等功能与名片的操作相似，可参照有关内容。
4.5、在数据项目选择框中选中资料后界面如下：
选择资料所在位置，资料名出现在窗口里，点击鼠标右键弹出如下菜单：
编辑：可对文档进行修改编辑。
若点击“所选加入到下载列表”则在传输界面里会把所选资料加入到下载列表中以备下载，（选择“全部加入到下载列表”则把所有资料加入到下载列表中）如下：
选择某条资料点击鼠标右键可删除当前资料。
若选择“下载所选资料”或“下载全部资料”则可在当前界面对资料进行下载。
4.6、下载开机音乐
下载其它听力测试、娱乐资讯、专业词典、开机画面、游戏的方法相似，请参照有关内容。
4.7、系统升级
先在我公司网站上下载系统升级程序并保存到电脑。
点击“系统操作”下拉菜单中的“系统升级”命令，出现如下对话框：
输入机器背面的序列号，单击确定后界面如下:
网络升级功能
nh6180具有网络升级功能，有关网络升级的信息请参阅本公司网站www.noah21cn.com的更新说明或与我公司客户服务中心联系。
为避免可能发生的冲突，在插拔传输线时，请在开机状态并且是无声音的情况下进行！