共享打印机
本节描述如何在标准的windows网络上共享打印机。
网络上的多台计算机可以共享与其中任一计算机直接相连的打印机。直接连接到打印机的计算机是打印服务器,其他计算机是客户机,需要得到允许才能与打印服务器共享打印机。客户机通过打印服务器共享打印机。
根据windows操作系统的版本和您访问网络的权限,对打印服务器和客户机进行适当的设置。
设置打印服务器
1 对于windows me,98,或95用户,请参见将您的打印机设置为共享打印机。
2 对于windows xp,2000,nt4.0或server 2003用户,请参见使用附加驱动程序。
设置客户机
1 对于windows me,98,或95用户,请参见对于windows me,98,或95用户。
2 对于windows xp或2000用户,请参见对于windows xp或2000用户。
3 对于windows nt 4.0用户,请参见对于windows nt 4.0用户。
1 当共享打印机时,请确保设置epson status monitor 3以便可以在打印服务器上监视共享打印机。请参见设置监视参数。
2 当在windows me, 98或95环境中使用共享打印机时,在服务器上,双击控制面板上的网络图标,并确保安装了“microsoft网络的文件和打印机共享”组件。然后,在服务器和客户机上,确保安装“ipx/spx -兼容协议”或“tcp/ip协议”。
3 打印服务器和客户机应设置在同一网络系统上,并事先置于相同的网络管理下。
4 根据操作系统的版本不同,屏幕显示有所不同。
将您的打印机设置为共享打印机
当打印服务器的操作系统是windows me, 98或95时,按下面步骤设置打印服务器。
1 单击开始,指向设置,然后单击控制面板。
2 双击网络图标。
3 单击配置菜单上的文件和打印共享。
4 选择允许其他计算机使用我的打印机。复选框,然后单击确定。
5 单击确定,应用设置。
1 出现“插入磁盘”时,请将windows me,98或95 cd光盘插入计算机。单击确定,然后按屏幕提示操作。
2 出现重新启动计算机的提示时,请重新启动计算机,然后继续进行设置。
6 双击控制面板上的打印机图标。
7 鼠标右键单击您的打印机图标,并在出现的菜单中单击共享。
8 选择共享为,在共享名称框中键入名称,然后单击确定。如果需要,请键入注释和口令。

1 对于共享名,不要使用空格或连字符,否则会出现错误。
2 当共享打印机时,请确保设置epson status monitor 3 以便可以在打印服务器上监视共享打印机。请参见设置监视参数。
必须设置客户机才可以在网络上使用打印机。详细信息请参见下面一节:
1 对于windows me,98,或95用户
2 对于windows xp或2000用户
3 对于windows nt 4.0用户
使用附加驱动程序
当打印服务器的操作系统是windows xp, 2000, nt 4.0或server 2003时,可以在服务器上安装附加驱动程序。附加驱动程序适用于那些操作系统不同于服务器的客户机。
按照下面的步骤设置windows xp 、2000、nt 4.0 (os)或server 2003为打印服务器,并安装附加驱动程序。
1 您必须以本地机管理员登录到windows xp,2000, nt 4.0,或server 2003。
2 如果打印服务器操作系统是windows nt 4.0,仅在 service pack 4或更新版本上可以使用附加驱动程序。
1 对于windows 2000或nt 4.0打印服务器,单击开始,指向设置,并单击打印机。
对于windows xp或server 2003打印服务器,请单击开始,指向打印机和传真机。
2 鼠标右键单击您的打印机图标,并在出现的菜单中单击共享。
对于windows xp或server 2003用户,如果出现下列菜单,单击网络设置向导或者如果您明白安全风险但想共享打印机而不运行向导,单击这里。
在任何一种情况下,按屏幕提示操作。

3 对于windows 2000或nt 4.0打印服务器, 选择共享为,然后在共享名称框中键入名称。

对于windows xp或server 2003打印服务器,选择共享此打印机,然后在共享名称框中输入名称。

对于共享名,不要使用空格或连字符,否则会出现错误。
4 选择附加驱动程序。
如果服务器和客户机的计算机使用相同的操作系统,则不必安装附加驱动程序。仅在步骤3之后单击确定。
在windows nt 4.0打印服务器上
选择客户机正在使用的windows。例如,选择windows 95为windows me, 98或95客户机安装附加驱动程序,然后单击确定。

1 您不需要选择windows nt 4.0x86,因为已经安装了此驱动程序。
2 不要选择windows 95之外的附加驱动程序。因为其他的附加驱动程序不可用。
3 在windows xp, 2000或server 2003中不能安装打印机驱动程序作为附加驱动程序。
在windows xp,2000或server 2003打印服务器上
单击附加驱动程序

选择客户机正在使用的windows,然后单击确定。

1 在windows server 2003中的屏幕显示与上面显示的屏幕不同。
2 不必安装下面列出的附加驱动程序,因为已经预安装了这些驱动程序。
intel windows 2000 (对于windows 2000)
intel windows 2000或xp (对于windows xp)
x86 windows 2000, windows xp和windows server 2003 (对于windows server 2003)
3 不要选择上表中没有列出的附加驱动程序。因为其他的附加驱动程序不可用。
5 出现提示时,请将打印机随附的cd光盘插入光驱中,然后单击确定。
6 根据显示的信息,键入客户机的打印机驱动程序所在的文件夹和驱动器名称,然后单击确定。
根据客户机的操作系统,显示的信息可能不同。

因使用的操作系统不同,文件夹的名称可能不同。

在windows xp,2000或server 2003中安装驱动程序时,可能会出现“未找到数字标志”信息。单击是(对于windows 2000)或继续(对于windows xp或server 2003),然后继续安装。
7 当在windows xp, 2000或server 2003中安装时,单击关闭。在windows nt 4.0中安装时,属性窗口会自动关闭。
共享打印机时,请确认以下各项:
1 请确保设置epson status monitor 3以便可以在打印服务器上监视共享打印机。请参见设置监视参数。
2 设置共享打印机的安全性(对客户机的访问权限)。没有访问权限的客户机不能使用共享打印机。详细信息请参见windows帮助。
必须设置客户机才可以使用网络打印机。详细信息请参见下面一节:
1 对于windows me,98,或95用户
2 对于windows xp或2000用户
3 对于windows nt 4.0用户
设置客户机
本节描述如何通过访问网络上的共享打印机来安装打印机驱动程序。
1 要在windows网络上共享打印机,需要设置打印服务器。详细信息,请参见将您的打印机设置为共享打印机 (windows me,98或95) 或 使用附加驱动程序 (windows xp,2000,nt 4.0或server 2003)。
2 本节描述如何使用服务器(microsoft工作组)在标准网络系统上访问共享打印机。如果因为网络系统而无法访问共享打印机,请询问网络管理员。
3 本节描述如何通过访问打印机文件夹中的共享打印机来安装打印机驱动程序。也可以从windows桌面上的网上邻居或我的网络访问共享打印机。
4 您不能使用服务器操作系统上的附加驱动程序。
5 当要在客户机上使用epson status monitor 3时,必须从cd-rom中,在每个客户机上安装打印机驱动程序和epson status monitor 3。
对于windows me,98,或95用户
按照下列步骤设置windows me,98或95客户机。
1 单击开始,指向设置,然后单击打印机。
2 双击添加打印机图标,然后单击下一步。
3 选中网络打印机,然后单击下一步。
4 单击浏览,出现浏览打印机对话框。
你也可以在网络路径或队列名中输入“\\(与共享打印机连接的本地计算机名称)\(共享的打印机名称)”。
5 单击与共享打印机相连的计算机或服务器,以及共享打印机的名称,然后单击确定。

可以通过与共享打印机相连的计算机或服务器来更改共享打印机的名称。要确定共享打印机的名称,请询问网络管理员。
6 单击下一步。
1 如果客户机中预先安装有打印机驱动程序,则需要选择是使用新的打印机驱动程序,还是使用当前的打印机驱动程序。出现提示您选择打印机驱动程序的信息时,请根据信息选择打印机驱动程序。
2 如果客户机中预先安装有打印机驱动程序,则需要选择是使用新的打印机驱动程序,还是使用当前的打印机驱动程序。出现提示您选择打印机驱动程序的信息时,请根据信息选择打印机驱动程序。
3 如果windows xp,2000,nt 4.0或server 2003打印服务器中未安装windows me,98,或95的附加驱动程序,则转至从cd光盘安装打印机驱动程序。
7 确定共享打印机的名称,然后选择是否将此打印机用作默认打印机。单击下一步,并按屏幕上的提示进行操作。
可以更改共享打印机的名称,使其仅在客户机上出现。
对于windows xp或2000用户
请按下列步骤设置windows xp或2000客户机。
即使您不是管理员,如果您是有权限的用户或具有更多的访问权限,您也可以安装共享打印机的打印机驱动程序。
如果打印服务器的操作系统是windows nt 4.0,请确认以下各项:在windows nt 4.0打印服务器中,针对windows xp或2000客户机的附加驱动程序为 “windows nt 4.0 x86”驱动程序,它是作为windows nt 4.0的打印机驱动程序预先安装的。
1 在windows xp或2000客户机中,从windows nt 4.0打印服务器安装打印机驱动程序时,也会安装windows nt 4.0的驱动程序。
2 在windows nt 4.0打印服务器中,不能安装windows xp或2000的打印机驱动程序作为附加驱动程序。要在windows xp或2000客户机中安装windows xp或2000的打印机驱动程序,管理员可以使用打印机随附的cd光盘在客户机中安装本地打印机驱动程序,然后执行下列步骤。
1)对于windows 2000客户机,单击开始,指向设置,然后单击打印机。
对于windows xp客户机,请单击开始,指向打印机和传真机。
2)对于windows 2000,双击添加打印机图标,然后单击下一步。
对于windows xp用户,在打印机任务栏菜单上单击添加打印机。

3)对于windows 2000,选择网络打印机,然后单击下一步。对于windows xp,选择网络打印机,或连接到另一台计算机上的打印机,然后单击下一步。
4)对于windows 2000用户,键入共享打印机的名称,然后单击下一步。

你也可以在网络路径或队列名中输入“\\(与共享打印机连接的本地计算机名称)\(共享的打印机名称)”,否则单击下一步浏览打印机。
对于windows xp用户,选择浏览此打印机。

5)单击与共享打印机相连的计算机或服务器图标,以及共享打印机的名称,然后单击下一步。

(1)可以通过与共享打印机相连的计算机或服务器来更改共享打印机的名称。要确定共享打印机的名称,请询问网络管理员。
(2)如果客户机中预先安装有打印机驱动程序,则既可以选择新的打印机驱动程序,也可以使用当前的打印机驱动程序。出现提示您选择打印机驱动程序的信息时,请根据信息选择打印机驱动程序。如果预先安装有windowsxp或2000的本地打印机驱动程序,则可选择windowsxp或2000的打印机驱动程序作为当前的打印机驱动程序,以代替windows nt 4.0服务器中的备用驱动程序。
(3)如果windows xp,2000,nt 4.0或server 2003打印服务器中安装有windows xp或2000(nt 4.0)的附加驱动程序,则转至下一步。
(4)如果在windows nt 4.0打印服务器中没有安装附加驱动程序,或打印服务器的操作系统是windows me,98或95,则转到从cd光盘安装打印机驱动程序。
6 对于windows 2000用户,选择是否将此打印机用作默认打印机,然后单击下一步。
7 确定打印机设置,然后单击完成。

对于windows nt 4.0用户
请按下列步骤设置windows nt 4.0客户机。
即使您不是管理员,如果您是有权限的用户或具有更多的访问权限,您也可以安装共享打印机的打印机驱动程序。
1 单击开始,指向设置,然后单击打印机。
2 双击添加打印机图标。
3 选中网络打印机,然后单击下一步。
4 单击连接到共享打印机的计算机或服务器图标和共享打印机的名称,然后单击确定。

(1)你也可以在网络路径或队列名中输入“\\(与共享打印机连接的本地计算机名称)\(共享的打印机名称)”。
(2)可以通过与共享打印机相连的计算机或服务器来更改共享打印机的名称。要确定共享打印机的名称,请询问网络管理员。
(3)如果客户机中预先安装有打印机驱动程序,则需要选择是使用新的打印机驱动程序,还是使用当前的打印机驱动程序。出现提示您选择打印机驱动程序的信息时,请根据信息选择打印机驱动程序。
(4)如果windows xp,2000,nt4.0或server 2003打印服务器中安装有windows nt 4.0的附加驱动程序,则转至下一步。
(5)如果在 windows xp, 2000或server 2003打印服务器中没有安装windows nt 4.0附加驱动程序,或打印服务器的操作系统是windows me, 98或95,,则转到从cd光盘安装打印机驱动程序。
5 选择是否将此打印机用作默认打印机,然后单击下一步。
6 单击完成。
从cd光盘安装打印机驱动程序
本节描述在如下所述设置网络系统时,如何在客户机中安装打印机驱动程序。网络系统设置如下:
windows xp, 2000, nt 4.0或server 2003打印服务器中未安装附加驱动程序。
打印服务器的操作系统是windows me, 98或95,并且客户机的操作系统是windows xp, 2000或nt 4.0。
因windows操作系统版本不同,下面几页上的屏幕显示可能会不同。
1 在windows xp, 2000, 或nt 4.0客户机中进行安装时,必须以“管理员”的身份访问xp, 2000, 或 nt 4.0。
2 如果已安装附加驱动程序,或服务器和客户机使用相同的操作系统,则不必从cd-rom安装打印机驱动程序。
1)访问共享打印机,可能会出现提示。单击确定,然后按照屏幕提示从cd光盘中安装打印机驱动程序。
2)插入cd光盘,然后键入客户机的打印机驱动程序所在的驱动器和文件夹名称,然后单击确定。

在windows xp,2000或server 2003中安装驱动程序时,可能会出现“未找到数字标志”信息。单击是(对于windows 2000)或继续(对于windows xp或server 2003),然后继续安装。
因使用的操作系统不同,文件夹的名称也不同。

3 选择打印机的名称,然后单击确定,然后按照屏幕提示操作。