如果打印关于设定打印机的指导文件，所用打印纸为单页纸时纸宽至少为210毫米，所用打印纸为连续纸时纸宽至少为240毫米。另外，打印纸页数要预备充足，因为打印机所打印的指导文件有多页。
1. 按着控制面板上的〖联机〗键，同时开启打印机，打印头有归位动作，接着打印机蜂鸣一声，联机指示灯熄灭，电源指示灯闪亮，表示缺纸。
2. 把打印纸选择杆设在适当位置（如果想使用单页纸，则设在单页纸位置；否则设在连续纸位置）。
3. 如果使用单页纸，则在导纸器上装上单页纸后，立即打印《当前缺省设置值》和操作提示；如果使用连续纸，则首先在推动式拖纸器的链齿上安装上连续纸， 然后按一下控制面板上的〖进纸/退纸〗键，此时连续纸进到起始打印位置处，然后打印《当前缺省设置值》和操作提示。
5. 此时，如果想打印出主菜单及缺省值设置方法，按一下〖进纸/退纸〗键；如果不需要打印出主菜单及缺省值设置方法，则跳过这一步骤，直接进入下一步操作。
6. 按〖换行/换页〗键，过纸后即进入设置状态。
7. 进入设置状态后，按动〖换行/换页〗键或〖进纸/退纸〗键可向前或向后选择主菜单（设置项目），然后参照下表，根据指示灯1、2和“联机”指示灯的状态组合来判断所选择的设置项目。
1. 在选择主菜单状态下，每按一下〖换行/换页〗键或〖进纸/退纸〗键，蜂鸣器鸣叫一声。
2. 若在有纸状态下，按住〖联机〗键开启打印机，此时打印机处于脱机状态，需按一下〖联机〗键，使“联机”指示灯亮，打印机才开始打印当前缺省设置值。
8. 选择好设置项目后，按一下〖联机〗键，蜂鸣器鸣叫两声，电源指示灯熄灭，表示进入相应子菜单。此时按动〖换行/换页〗键或〖进纸/退纸〗键可进行项目内容设置。参照下表进行设定。
在子菜单状态下，每按一下〖换行/换页〗键或〖进纸/退纸〗键，则蜂鸣器鸣叫两声。
9. 设置完一个设置项目后，按一下〖联机〗键，蜂鸣器鸣叫一声，电源指示灯亮，表示退出子菜单，返回到主菜单状态；这时可通过按〖换行/换页〗键或〖进纸/退纸〗键选择另一设置项目进行设置，直到所有项目设置完毕。
10. 关闭打印机电源，则打印机设置结束。