1)如果打印机图形的背景呈绿色，则表明打印机处于待机模式或在正常打印作业。

    2)如果打印机的图形背景呈红色或黄色，则表明出现错误并且已中断打印作业。打印机的状态和错误消息显示在左侧的对话框中。

    功能区域包括：

    1)打印机状态—显示说明打印机当前操作状态的文本消息。

    2)如何恢复—向您提供要纠正问题并从错误状况恢复所需执行操作的说明。

    3)警告状态—显示碳粉不足等状况的警告文本消息。

    4)打印机状态图—以图解方式显示打印机并指示存在问题的位置。

    5)打印状态—显示当前打印作业的状态。

    6)选择弹出消息—允许您选择打印机出现特殊状况时要置于前台的消息。

    7)打印机信息—允许您查看各种信息，如打印份数。

    8)耗材状态—显示各碳粉盒的使用状态(大约的剩余百分比)。