您可以透过microsoft activesync同步联机，使用计算机中的microsoft office outlook电子邮件账号或远程exchange server账号收发电子邮件。邮件会在手机和计算机或exchange server同步时传送／接收。若您的手机与远程exchange server 2003 sp2 服务器同步，您可以使用direct push 功能，当新的邮件到达时，您的手机会自动透过gprs 与远程服务器同步，如此将减少您的传输费用与电力消耗。关于direct push的启动与设定方式，请参阅7.1.1 开关microsoft direct push 与9.10.3同步数据与选项中的说明。使用microsoft activesync同步您的手机，请参阅第9章。

    接收新邮件时手机会响铃，并于主画面和画面上方工作列提醒您有未阅读的邮件(注1)。您接收和发送邮件后自动储存的寄件备份均储存于手机内建的内存中。

    (注1) 主画面未阅读讯息提醒：

   

    5.3.1 撰写和传送电子邮件

    您可以在手机撰写或传送电子邮件，亦可将图片、视讯或语音记事等附件档案插入邮件，传送的附件档案会显示于邮件主旨的下方。下次当您与exchange server或windows pc 同步时，寄件匣内的邮件将透过计算机的mircosoft office outlook电子邮件账户发送。

    动作:使用outlook 电子邮件

   

    开启outlook 电子邮件主画面

   

    outlook 电子邮件主画面

    动作:撰写和传送电子邮件

   

    新增一封电子邮件

    ②输入[收件者]

    再输入[主旨]

   

    您亦可选择「菜单]新增收件人」选择收件人

   

    输入电子邮件内容，例如：helloworld

   

    邮件已存放于寄件匣

    动作:在电子邮件中插入图片或视讯

   

    电子邮件编辑画面

   

    插入手机中的图片或视讯。亦可使用相机拍摄

   

    图片已成功附加于邮件。例如：angel.bmp

    动作:在电子邮件中插入语音记事

   

    电子邮件编辑画面

   

    使用语音记事请参阅4.4

   

    录下您欲记录的语音记事

   

    将录制的语音记事附加于邮件

   

    成功将录音附加于邮件。例如：录音1.wav

    5.3.2 浏览电子邮件

    浏览outlook 电子邮件。邮件的附加档案或内文若超过预设的单封邮件容量大小，将提醒您下载更多的内文或附件，以下载并浏览更多内容。邮件包含附件档案时，档案将显示于邮件主旨的下方。若附件完全下载至手机，您可以点选并开启附件；若并未完全下载，点选附件时会标示附件在下次您同步电子邮件时下载至手机。使用outlook 电子邮件或pop3／imap4 电子邮件账号，您可以在下载邮件时自动下载附件。

   

    ▲outlook 电子邮件浏览画面

    动作:浏览电子邮件

   

    若有新邮件，主画面显示outlook 电子邮件项目

   

    您亦可从讯息中心直接浏览

   

    选择并开启电子邮件

    动作:下载完整邮件内容

   

   

    当您下次同步电子邮件时将会下载剩余内容至手机

    动作:下载邮件附加档案

   

    请选择欲下载的附件档案，例如：ch8.rar

   

    当您下次同步电子邮件时将会下载附件档案至手机

    5.3.3 回复电子邮件

    您可以依下列步骤回复电子邮件至原寄件者：

   

   

    ▲电子邮件回复画面

    5.3.4 管理outlook 电子邮件数据夹

    您可以依照以下步骤切换至不同的邮件数据夹，例如：收件匣、寄件匣等，并管理各个数据夹内的邮件：

   

   

    ▲outlook 电子邮件数据夹

    5.3.5 设定选项

    设定outlook 电子邮件各项讯息选项。

    电子邮件选项：

   

   

    ▲outlook 讯息选项设定画面

    动作:设定outlook 电子邮件选项

   

    在发送邮件时设定讯息选项

   

    outlook 讯息选项设定画面