1．将随机附送的连接线把电脑与录音笔连接好，液晶显示屏上pc字样闪动。
2．点击使用界面中的“连接”按钮实现与电脑连接。
3．根据您的机器，选择“usb”或“com”后按“确定”。
4．电脑连接成功后显示：
5．中断与pc连接请先点击使用界面中“断开”或“退出”按钮，再按录音机[stop／del健]即可。
在与pc连接时，若连接不上可先将数据传输过程中断，请先检查连线是否正确，退出应用程序，录音机退出pc状态然后重新连接即可。
在连接状态下，若电脑死机或工作不稳定，录音机内的数据可能会丢失，故请用户在连接pc时保证电脑工作的稳定性。
插拔电脑串口连接端时．请先关闭计算机以免造成意外的损失。
存储器容量显示
在数码录音机和电脑连接通信成功后，在存储器空容量空间显示当前数码录音机存储器的剩余空间的百分比。
下载文件到数码录音中
通过计算机通讯软件下载文件到数码录音机中，可以一次选择一个或多个文件，点击“下载”按钮，通讯软件会自动下载。
1．在文件浏览窗口选择要下载的文件
2．点击“下载”按钮，显示下载进程状态
3．下载完成，录音笔浏览窗口显示数码录音机的文件信息，并在存储器空间显示样显示当前数码录音笔的剩余空间。
上传文件到数码录音中
通过计算机通讯软件从数码录音机上传文件到电脑中，可以一次选择一个或多个文件，点击“上传”按钮，通讯程序自动上传。
1．在录音笔浏览窗口选择要上传的文件，点击“上传”按钮
2．电脑提示保存路径，选择上传路径，点击“保存”按钮。
3．显示上传进程状态
4．上传完成，在文件浏览窗口出现上传文件。
设置波特率
如果您的机器是串口，根据操作环境，通过设置波特率，可以调整数据传输速率。对于配置较低的电脑，建议采用较低的波特率。点击“波特率”按钮，选择合适的波特率，点击“确定”按钮。
删除录音笔存储器中的文件
在录音笔浏览窗口请选择要删除的文件，点击右边的“删除”按钮。
删除了是个可恢复的。
格式化录音笔存储器
当不再需要存储器的内容时，或录音笔的存储容量不正常时，可以选择格式化的方式删除录音笔里面的所有的文件。
点击右边的“格式化”按钮，电脑提示是否确定格式化，如确认格式化，点击“确认”按钮。机器则自动完成格式化。
格式化是不可恢复的，数码录音笔的所有数据被删除。
刷新文件浏览器显示
点击“刷新”按钮，刷新电脑所选目录下的最新内容。
删除电脑中的文件
在文件浏览窗口请选择要删除的文件，点击左边的“删除”按钮。
删除了是不可恢复的。
查看文件属性
在文件浏览窗口选择要查看的文件，点击“属性”按钮。显示该文件的相关属性。
播放mp3音乐
1．点击“mp3-]wav”按钮，弹出“mp3-2-wav”工具软件对话框。
2．点击“开始”按钮，弹出文件选择对话框，选您想要播放mp3音乐文件，点击“打开”按钮。
3．电脑提示您选择存放的目录，点击“确定”按钮
4．开始把mp3转换成wav文件。
mp3-2-wav工具软件是一个自由软件，如想要得到更新更稳定的版本，请到：http：/www.mp3fe.com下载，注册后会得到更好的服务支持。
5．转换完成后，点击“×”按钮。关闭mp3-2-wav工具软件，
6．选择上面mp3转换成的wav文件。
7．点击“转换”按钮，弹出编码转换对话框，选取合适的编码后点击“确定”按钮。
数码录音机硬件支持存储和播放以下几种文件格式：sacm480、sacm640、sacm1600、sacm2400。这四种格式因压缩转换方式的不同而产生了音质和存储容量的不同。按照上面的排列顺序，音质变得更好，但占用存贮空间增大，其中sacm2400音质最佳，但占用存储空间也踊大。这四种文件格式分别应用于不同场合，您可以根据需求而自由选择。同时本软件可以实现sacm文件和wav文件的相互转换，这样既可以将数码录音机中的文件上载到电脑后，转换为电脑支持的文件格式，又可以将电脑中的文件根据需要转换为数码录音机支持的文件格式而下载到数码录音机中。
8．电脑自动完成采样，编码压缩进程。
9．转换结束后，在文件浏览窗口出现(否则点击“刷新”按钮，刷新电脑所选目录下的最新内容)。
10．参考“下载文件到数码录音中”单节，把转换的文件下载到机器中，即可播放。
文件的卸载
点击“开始-]程序-]digital voice recoder-]uninstall dvr556 recoder”，卸载本软件。或依次点击start(开始)settings(设置)，controlpanel(控制面板)，最后双击粹制面板窗口中的add／remove programs(添加或删除程序)按钮。从已安装的程序列表可中选择“dvr556”，单击更改／删除按钮，根据软件提示完成卸载。