操作打印机时一定要小心谨慎以便延长其使用寿命。如果违反操作规程，则可能会损坏打印机并使您的保修权利失效。如果打印机内外布满灰尘并残存有纸屑，会影响打印机的性能和打印质量，因此应定期清洁打印机。请紧记以下指导原则。
清洁之前，关闭打印机电源、拔下电源线并断开连接的所有接口电缆。请勿将水或清洁剂溅入打印机，否则将损坏打印机并可能造成电击。
定影器的温度较高。打开右侧盖后，定影器的温度将逐渐下降（等待一小时）。
(1)在清洁打印机内部或取出误进纸张时，一定要小心，因为定影器和其它内部部件的温度可能非常高。
(2)请勿在打印机的顶部放置任何物体。
(3)使用软布清洁打印机。
(4)切勿直接在打印机表面喷洒清洁剂。喷洒时清洁剂可能会通过打印机的通气孔渗入打印机，进而损坏内部电路。
(5)避免使用研磨性或腐蚀性的溶液或者包含溶剂的溶液（如酒精和苯）清洁打印机。
(6)务必在打印机不显眼的小块区域上试验使用的任何清洁剂（例如，中性清洁剂），以检验其性能。
(7)切勿使用锋利或粗糙的清洁器具，例如，金属丝或塑料清洁垫。
(8)务必轻轻关闭打印机盖。切勿将打印机置于振动源附近。
(9)使用之后不要立即盖上打印机，而应关闭打印机电源并等其逐渐冷却。
(10)请勿将打印机机盖长时间置于打开状态，特别是在光照良好的地方，因为亮光可能会损坏成像部件。
(11)请勿在打印期间打开打印机。
(12)请勿在打印机上敲打纸堆。
(13)请勿润滑或拆卸打印机。
(14)请勿倾斜打印机。
(15)请勿触摸电触点、传动装置或激光设备。否则，可能会损坏打印机并影响打印质量。
(16)在出纸盘中尽量少装纸张。如果纸张堆得过高，打印机可能会出现误进纸现象并弄卷大量纸张。
(17)抬起打印机进行移动时，一定要有两个人。请保持打印机水平以免碳粉溢出。
如果将打印机抬至危险位置或在运输过程中不平衡，都可能导致人身伤害。运输打印机时，需要指定足够多的人员来完成这项任务，以确保每个人都处于适当的位置而不致于承受过多的负重。（重量：59 公斤／ 129.9 磅）
(18)要抬起打印机时，请合上纸盘1，按照右图所示的方法抬起打印机。
如果安装了可选的下进纸部件，请在抬起打印机前将其取下。
(19)如果将碳粉弄到皮肤上，请用冷水和温和的肥皂清洗。
如果碳粉进入眼睛，请立即用冷水冲洗并就医。
(20)确保在插入打印机插头之前，已将清洁期间取下的任何部件放回原处。
如果两周或两周以上的时间未使用打印机（未开机），请调低左侧和右侧的m2 释放杆至信封的位置。
再次使用打印机前，请确保将释放杆恢复到正常打印的位置。
如果在释放杆未恢复到正常打印的位置时在信封以外的其他纸张上进行打印，可能会导致打印质量下降。