如果打印机具有网络功能，则可以通过直接将其连接至网络，在网络环境中共享。这种连接类型提供了使用内置web 服务器从网络上任意一个计算机管理该打印机的功能。

    安装打印机软件并共享打印机

    为您具有的网络类型选择安装选项：

    1 客户机/服务器网络：如果网络中有充当专用打印服务器的计算机，请在该服务器上安装打印机软件（为网络打印机安装打印机软件），然后在客户机上安装打印机软件（在客户机上安装打印机软件）。

    2 对等网络：如果是对等网络（没有专用打印服务器的网络），请在使用打印机的计算机上安装软件（为网络打印机安装打印机软件）。

    此外，可以用windows 中的添加打印机向导（使用“添加打印机”安装打印机驱动程序），以两种网络类型连接至网络打印机。

    为网络打印机安装打印机软件

    在下列网络场合中，使用下列步骤安装打印机软件：

    1 网络中有一个计算机作为专用打印服务器

    2 对等网络（没有专用打印服务器）

    为网络打印机安装打印机软件

    1. 将打印机连接至网络。

    2. 关闭所有打开的程序。

    3. 将starter cd 插入cd-rom 驱动器。cd 菜单会自动启动。

    如果cd 菜单并未自动启动， 请单击开始， 然后单击运行。浏览至计算机光驱， 单击setup.exe，然后单击打开。在运行对话框中，单击确定。

    4. 单击安装，然后按照屏幕上的说明完成安装。

    5. 如果要与网络中的其它计算机共享此打印机，请按照下述步骤操作：

    a. 在windows 桌面上，单击开始，再指向设置，然后单击打印机。或者单击开始，再单击控制面板，然后单击打印机和传真或打印机（视操作系统而异）。

    b. 右键单击打印机图标，再单击属性，然后单击共享标签。

    c. 单击共享打印机的选项，然后输入打印机的共享名。

    d. 如果要与使用其它windows 版本的客户机共享打印机，请单击其它驱动程序。

    e. 在其它驱动程序窗口中，单击适用的操作系统，然后按照屏幕上的说明进行操作。

    6. 要与网络中的其它计算机共享打印机，请参阅在客户机上安装打印机软件。

    在客户机上安装打印机软件

    在打印机驱动程序安装到充当打印服务器的计算机上之后，即可共享打印功能。要使用网络打印机的单个windows 用户必须在其计算机（客户机）上安装该软件。

    客户机可以用以下方式连接至打印机：

    1 在打印机文件夹中，双击添加打印机图标，然后按照网络安装说明操作。（请参阅使用“添加打印机”安装打印机驱动程序。）

    2 在网络上浏览到打印机，然后将其拖至打印机文件夹。

    3 添加打印机并且通过网络上的inf 文件安装该软件。

    在starter cd 上，inf 文件以下列格式存储于文件夹中：[cd 驱动器]:\驱动器\[操作系统]\[语言]。

    例如，如果cd 驱动器盘符为d，则d:\drivers\win2k_xp\english 将包含用于windows 2000、windows server 2003 和windows xp 的英语inf 文件。

    使用“添加打印机”安装打印机驱动程序

    如果打印机服务器计算机运行的是windows nt 4.0 而客户机运行的是windows 2000或xp，则必须在客户机上创建一个本地共享端口。请参阅下面的“创建本地共享端口”。

    使用“添加打印机”安装打印机驱动程序

    1. 在windows 桌面上，单击开始，再指向设置，然后单击打印机。或者单击开始，再单击控制面板，然后单击打印机和传真或打印机（视操作系统而异）。

    2. 双击添加打印机，然后单击下一步。

    3. 选择网络打印机或网络打印机服务器。

    4. 单击下一步。

    5. 执行以下操作之一：

    (1)键入共享打印机的网络路径或队列名称，然后单击下一步。提示选择打印机型号时，单击从磁盘安装。

    (2)单击下一步，然后在共享打印机列表中找出打印机。

    6. 单击下一步，然后按照屏幕上的说明完成安装。

    创建本地共享端口

    1. 在windows 桌面上，单击开始，再指向设置，然后单击打印机。或者单击开始，再单击控制面板，然后单击打印机和传真或打印机（视操作系统而异）。

    2. 右键单击打印机图标，再单击属性，然后单击端口标签。

    3. 单击添加端口，再单击本地端口，然后单击新端口。

    4. 输入新端口的名称，再单击确定，然后单击关闭。

    5. 再次单击关闭。