电话会议(Conference)
一、功能说明
使用会议功能,用户可在通话中增加分机用户和外线用户,在办公室中便可召开多用户会议。ntcpu提供两个电路块,每个电路块可支持32方电话会议。在不超过32方的前提下,内部用户和外部用户可以任意组合。这意味着,一个分机可以与31个内部和/或外部的用户建立电话会议(发起者是第32个用户)。一旦这个会议被激活,其他用户可以使用第2个电路块召开同样的会议。
每个电路块也可以建立多个会议。系统不限制一个电路块只建立一个会议。
分会议
在一个全体用户的会议中,也可以建立分会议。例如,调度人员与服务部门的技术人员和客户组成一个电话会议,调度人员可以单独的与技术人员商量服务策略,然后再连接客服务部门制定时间表。
分会议的循环次序与会议的初始建立的次序一致。例如:用户建立外线通话,然后邀请分机302参加会议,然后分机303,分会议循环将从外线开始,到分机302,再到分机303。然后重复分会议循环。
插入到会议中
如果一个用户分机具有强插功能,可以插入到已经建立的会议中。例如,话务员或管理人员在紧急情况下可以插入到会议中。这个功能也可用于一个用户暂时退出会议,在其方便时,再次加入到会议当中。
转移电话到会议
具有强插功能的用户,可以转移电话到已经建立的会议中。例如,这有助于话务员查找一个同事,并将电话转移到会议中。话务员无需同时找到所有用户,可以逐个的增加用户到会议中。
使用条件
a)编程10-07分配的每一个通话录音电路块,将减少用于ada录音电路,acd坐席自动录音,和acd管理监听的数量。
b)通话录音需要ada模块。
初始设置
允许。
二、编程索引
10-07-01,11-12-08,11-12-47,11-16-02,14-01-04,15-07-01,20-06-01,20-13-08,20-13-15,20-13-16,20-14-11
三、使用说明
建立电话会议:
kts:
1.建立内线或外线通话。
2.按conf键,或按会议键(pgm15-07或sc851:07)。
3.拨邀请参加会议的分机号码。
或
呼叫外线用户。
或
从驻留保持中重新找回电话。
按外线键或拨中继线路由码,均可占用外线。
增加其他用户,回到步骤2。
4.当被叫分机应答时,按conf键或会议键两次。
如果不能增加会议用户,可能是因为超出了系统的会议限制。
5.增加更多的用户,重复步骤2-4。
slt:
1.建立内线或外线通话。
2.slt:拍插簧,拨826。
dslt:按hold键,拨826。
3.拨邀请参加会议的分机号码。
或
呼叫外线用户。
或
从保留停泊中重新找回电话。
4.slt:
增加更多的用户,拍插簧,重复步骤3。
或
拍插簧两次,建立会议。
dslt:
增加更多的用户,按hold键,重复步骤3。
或
按hold键两次,建立会议。
如果不能增加会议用户,可能是因为超出了系统的会议限制。
退出电话会议,而不影响其他用户:
1.挂机。
如果在两个外线用户的电话会议中,按hold键,外线用户听到保留音乐。
插入电话会议:
1.摘机或按spk键,拨810。
如果分机不在允许的服务等级,听到告警音。挂机后,系统自动回叫该分机。
2.拨会议中的分机号码或按相应的dss键。
当一个新的用户插入到会议中,根据系统编程,所有会议中的用户可听到插入提醒音,所有带显示的专用电话机显示参加者。如果插入会议失败:
(1)分机用户听到提醒音。
(2)disa用户被路由到定义的振铃组。
(3)专用线用户听到忙音。
或
不适用于disa或专用线:
1.拨内部的分机号码。
2.拨一位服务码。
也可拨服务码810代替一位服务码。