一、功能说明
部门组呼叫,即系统通过编程将分机组成部门组。用户可以拨部门组代表号码,呼叫组中的一个空闲分机。系统自动在部门组中寻找到第一个合适的分机振铃。例如,用户要打电话给销售部门,可以拨销售部门代表号码,而不需要知道销售部门的任何分机号码。系统可以设置最大64个部门组。
部门组呼叫分为两种不同的方式:优先路由和循环路由。使用优先路由,系统首先自动寻找最高优先权分机的振铃。如果所有高优先权分机占线,低优先权分机振铃。
使用循环路由,系统每次给新的分机振铃。在部门组中,有分机310(优先次序1)分机311(优先次序2)和分机312(优先次序3)
1、第1次,分机310振铃。
2、第2次,分机311振铃。
3、第3次,分机312振铃。
4、第4次,分机310振铃,然后循环。
编程中,高优先权分机设置小的优先次序号码。例如,优先次序1的优先权高于优先次序10。
溢出路由
部门组呼叫也可为组内的分机提供溢出路由。如果直接呼叫组内的一个分机遇忙,系统可以将这个电话路由到组内的第一个空闲的分机振铃。根据编程22-15-03和22-15-05设置的时间,vrs周期性的播放提示信息。
用户登录/退出
分机用户可以登录到部门组,也可以退出部门组。如果退出,部门组中取消该分机号码。一旦退出,部门组呼叫跳过这个分机。当这个分机重新登录时,部门组呼叫路由照常。所有用户可以拨一个服务码登录或退出他们所在的部门组。专用电话机用户也可使用功能键或单触键完成登录或退出。
增强搜寻
拨部门组代表号码,可以在部门组成员中搜寻。搜寻选择有以下几种:
1、遇忙(选项0)
拨部门组代表号码,越过占线的部门组成员,呼叫第一个空闲的分机。
2、无人应答(选项1)
拨部门组代表号码,在空闲的部门组成员中循环搜寻,直到这个电话被应答或主叫用户挂机。如果部门组有优先路由选择,且最高优先权的成员分机占线,呼叫将不向下循环。
3、遇忙或无人应答(选项2)
拨部门组代表号码,在空闲的部门组成员中循环搜寻,直到电话被应答或主叫用户挂机。优先路由和循环路由相同。
4、同时振铃(选项3)
所有空闲的部门组成员分机同时振铃。不能在组内循环。
如果部门组中所有分机占线,呼入或转移到部门组的电话将排队等待第一个空闲的分机。一旦排队组占满,再呼入的用户听到忙音,不能再进入排队。如果带显示的专用电话机在排队等候,用户可以看到“waiting(组名)”。如果来自外线的转移电话在排队等候,而且系统安装了dsp子板,可听到vrs提示:“现在所有线路忙,请不要挂机。一旦分机空闲,立刻接通您的电话。”
系统不能将电话转移到部门组中的下述分机:
1、在占线状态
2、在勿打扰状态
4、在呼叫前转状态
使用条件
当部门组dil振铃时,dil不遵从溢出编程(编程22-01-04和22-08)。
如果分机设置呼叫前转,部门组中将删除该分机。部门组呼叫不遵从呼叫前转。
初始设置
禁止。

二、编程索引
11-07-01,15-07-01,16-01-01,16-01-02,16-01-03,16-01-09,16-01-10,16-02-01,20-06-01,20-13-14,22-02-01,22-07-01
三、使用说明
呼叫部门组:
1.按call键(slt摘机)。
2.拨部门组代表号码。
系统路由到部门组的第一个空闲分机。
退出部门组:
退出后,部门组呼叫跳过这个分机。
1.按call键。
2.拨750+1。
或
1.按部门组登录键(pgm15-07或sc851:46)。
退出后该键灯亮。
重新登录部门组:
重新登录后,部门组呼叫照常。
1.按空闲的call键。
2.拨750+0。
或
1.按部门组登录键(pgm15-07或sc851:46)。
登录后该键灯灭。