保持(Hold)
一、功能说明
保持,即分机用户处于暂时等待状态。被保持的用户可选择无声或听保持音乐,而不是听到分机附近工作区域的谈话。在保持状态,分机用户可以处理其他电话或使用系统其他功能。超过设置的保持时间,系统回叫保持分机。
系统提供4种保持方式:
1、系统保持
当系统保持时,所有专用电话外线键灯闪。在任何专用电话上按闪亮的外线键都可以应答保持外线。
2、专用保持
如果用户使用专用保持,只有设置保持的分机可以再应答该外线。在其他分机上该外线键显示占线状态。假如用户不想其他同事应答,使用专用保持功能是必要的。
3、分组保持
如果用户设置分组保持,部门组中的其他分机可以拨服务码应答该外线。这样部门组成员可以方便的代答其他分机的外线电话。
4、内线保持
用户可以保持内线。内线保持在其他分机上无显示。
保持回叫话务员
如果一个电话在保持状态时间过长,可以回叫到话务员:
1、在保持/专用保持时间过后,中继线电话可回叫到设置保持的分机。
2、在保持/专用保持回叫时间过后,中继线电话可转移到话务员。
保持回叫话务员功能适用于系统保持,专用保持,分组保持,不适用于内线保持。
使用条件
在电话被保留前,被叫分机必须摘机或按spk键。
初始设置
允许。
二、编程索引
14-01-16,14-07-01,15-02-06,15-02-07,15-06-01,15-07-01,16-02-01,20-06-01,20-11-09,20-11-10,20-11-13,20-17-01,24-01-01,24-01-02,24-01-03,24-01-04,24-01-05
三、使用说明
系统保持
将中继线电话设置在系统保持状态(仅kts和dslt):
1.按hold键
外线键/外线循环键/call键在保持状态慢闪,在回叫状态快闪。
或
1.如果知道指定的外线号码,拨772+外线号码(01-200)。
再应答系统保持状态的电话:
1.按外线键/外线循环键/call键。(dslt:按hold键)
或
1.如果知道指定的外线号码,拨772+外线号码(01-200)。
专用保持
将中继线电话设置在专用保持状态:
1.按专用保持键(pgm15-07或sc851:45)。
外线键/外线循环键/call键在保持状态慢闪,在回叫状态快闪。
再应答专用保持状态的电话:
1.按外线键/外线循环键/call键。
分组保持
将电话设置在分组保持状态:
1.按hold键(slt拍插簧)。
2.拨832。
3.按spk挂机。键
再应答分组保持状态的电话:
1.按call键(slt摘机)。
2.拨862。
内线保持
将内线电话设置在内线保持状态:
1.按hold键。
call键闪亮。
2.按spk键挂机。
再应答内线保持状态的电话:
1.按spk键。
2.按闪亮的call键。