饭店功能(Hotel/Motel)
一、功能说明
系统可提供宾馆/饭店环境下的特殊应用。饭店功能包括:
1、入住/退房/清洁完成
话务员/接待员可对每个客房分机进行入住/退房操作。
附加的状态信息还有“入住+房间清洁”,“退房+服务员在房间清洁中”等。
在客房的入住状态,长途等级应用到每个分机。
2、叫醒服务
客人可以设置或取消叫醒请求。话务员/接待员使用专用电话机可以为客房分机设置或取消叫醒服务。
未应答叫醒电话可被转移到话务员/接待员。
3、一位分机号码
为简化客人的电话呼叫,用客房分机可以拨一位分机号码到指定的分机。例如,拨1到前台,拨2到领班,拨3客房清洁…
服务可基于部门组设置。
4、长途等级控制
话务员/接待员可以为客房分机改变长途等级。例如,当客人入住时,接待员可以为客房分机开通长途电话。长途等级只基于系统设置。可选择等级1-15。
5、客房间呼叫限制
为了控制客房之间的电话呼叫,话务员/接待员使用专用电话机可设置客房分机之间的呼叫限制。
6、信息等待
话务员/接待员使用专用电话机可送信息等待信号到客房分机。客房分机的信息等待灯闪亮,直到客人应答。
7、勿打扰
客房分机可设置/取消自己分机的勿打扰状态。另外,话务员/接待员使用专用电话机可设置/取消客房分机的勿打扰状态。
8、直选台的饭店应用
dss直选台可以设置为饭店方式,显示每个客房的状态。
(信息等待:设置或未设置
叫醒服务:设置,未设置或未应答
客房状态:入住,退房,需要服务员,服务员在客房或查房
9、客房状态
为更好的客房管理,话务员/接待员使用专用电话机可以改变客房电话的状态,包括:
(1)可用房间
(2)已占用房间
(3)准备清洁的房间
10、房态打印
话务员/接待员的dss控制台可以显示客房分机的状态。作为选项,连接在cta模块上的打印机也可用来打印房态报告:
(1)房态(占用,可用,准备清洁)
(2)客房分机的呼叫和长途限制信息
(3)勿打扰分机列表
(4)信息等待报告
(5)早叫醒无应答报告
使用条件
本功能适用于专用电话机和普通电话机。
初始设置
(1)dss控制台设置为常规方式。
(2)保留音乐作为叫醒服务应答信息。
(3)没有设置vrs信息作为叫醒服务应答信息。
(4)没有设置分机为饭店方式分机。
(5)没有设置分机为“1位呼叫码”分机。(内线拨号时间=10秒)
(6)入住长途限制等级为1。
(7)没有设置客房状态打印输出的dci端口。
(8)设置自己分机dnd服务码:727
(9)取消自己分机dnd服务码:728.
(10)设置其他分机dnd服务码:729
(11)取消其他分机dnd服务码:730
(12)设置自己分机叫醒服务码:731
(13)取消自己分机叫醒服务码:732
(14)设置其他分机叫醒服务码:733
(15)取消其他分机叫醒服务码:734
(16)设置客房之间呼叫限制服务码:735
(17)取消客房之间呼叫限制服务码:736
(17)改变长途限制等级服务码:737
(18)入住服务码:738,退房服务码:739
(19)设置自己分机客房状态服务码:740
(20)设置其他分机客房状态服务码:741
(21)打印客房状态服务码:742.
(22)上述服务码(727–742)功能,分机服务等级设置为不允许。
二、编程索引
30-01,41-01-01,42-03-04,42-03-05,42-03-08,42-03-07,42-03-01,42-03-02,42-03-11,42-03-06,42-03-03,42-03-09,42-03-10,42-05,11-14-01,11-14-02,11-14-03,11-14-04,11-14-05,11-14-06,11-14-07,11-14-08,11-14-09,11-14-10,11-14-11,11-14-12,11-14-13,11-14-14,11-14-15,11-14-16,42-04,21-01-02,42-02-01,42-02-02,20-17-01,42-01-02
三、使用说明
(1)信息等待
[专用电话机]
设置信息等待:
1.呼叫遇忙或无人应答。
2.拨841( )。
或
拨信息等待键(sc851:38)。
或
拨信息等待1位服务码。
3.按spk键挂机。
或
1.按空闲的cl键。
2.拨726( )。
3.拨分机号码。
4.按spk键挂机。
取消信息等待:
1.按空闲的cl键。
2.拨871( )。
3.拨分机号码。
4.按spk键挂机。
应答信息等待:
1.按空闲的cl键。
2.拨841( )。
[普通电话机]
设置信息等待:
1.呼叫遇忙或无人应答。
2.拨841( )。
或
拨信息等待1位服务码。
3.挂机。
或
1.摘机。
2.拨726( )。
3.拨分机号码。
4.挂机。
取消信息等待:
1.摘机。
2.拨871( )。
3.拨分机号码。
4.挂机。
应答信息等待:
1.摘机。
2.拨841( )。
(2)勿打扰(dnd)
[专用电话机]
设置自己分机的dnd:
1.按空闲的cl键。
2.拨727( )。
3.按spk键挂机。
取消自己分机的dnd:
1.按空闲的cl键。
2.拨728( )。
3.按spk键挂机。
设置其他分机的dnd:
1.按空闲的cl键。
2.拨729( )。
3.按spk键挂机。
取消其他分机的dnd:
1.按空闲的cl键。
2.拨730( )。
3.按spk键挂机。
[普通电话机]
设置自己分机的dnd:
1.摘机。
2.拨727( )。
3.挂机。
取消自己分机的dnd:
1.摘机。
2.拨728( )。
3.挂机。
设置其他分机的dnd:
1.摘机。
2.拨729( )。
3.挂机。
取消其他分机的dnd:
1.摘机。
2.拨730( )。
3.挂机。
(3)叫醒服务
[专用电话机]
设置自己分机的叫醒服务:
1.按空闲的cl键。
2.拨731( )。
3.输入时间(24小时)。
例如:3:40pm,输入1540。
4.按spk键挂机。
取消自己分机的叫醒服务:
1.按空闲的cl键。
2.拨732( )。
3.按spk键挂机。
设置其他分机的叫醒服务:
1.按空闲的cl键。
2.拨733( )。
3.拨分机号码。
4.输入时间(24小时)。
例如:3:40pm,输入1540。
5.按spk键挂机。
取消其他分机的叫醒服务:
1.按空闲的cl键。
2.拨734( )。
3.拨分机号码。
4.按spk键挂机。
[普通电话机]
设置自己分机的叫醒服务:
1.摘机。
2.拨731( )。
3.输入时间(24小时)。
例如:3:40pm,输入1540。
4.挂机。
取消自己分机的叫醒服务:
1.摘机。
2.拨732( )。
3.挂机。
设置其他分机的叫醒服务:
1.摘机。
2.拨733( )。
3.拨分机号码。
4.输入时间(24小时)。
例如:3:40pm,输入1540。
5.挂机。
取消其他分机的叫醒服务:
1.按空闲的cl键。
2.拨734( )。
3.拨分机号码。
4.挂机。
(4)客房之间呼叫限制
[专用电话机]
设置客房之间呼叫限制:
1.按空闲的cl键。
2.拨735( )。
3.拨分机号码。
4.按spk键挂机。
取消客房之间呼叫限制:
1.按空闲的cl键。
2.拨736( )。
3.拨分机号码。
4.按spk键挂机。
[普通电话机]
设置客房之间呼叫限制:
1.摘机。
2.拨735( )。
3.拨分机号码。
4.挂机。
取消客房之间呼叫限制:
1.摘机。
2.拨736( )。
3.拨电话号码。
4.挂机。
(5)改变长途限制等级
[专用电话机]
从系统更改长途限制等级:
1.按空闲的cl键。
2.拨737( )。
3.拨分机号码。
4.拨长途限制等级码(01-15)。
5.按spk键挂机。
[普通电话机]
更改长途限制等级:
1.摘机。
2.拨737( )。
3.拨分机号码。
4.拨长途限制等级码(01-15)。
5.挂机。
(6)入住/退房,房态
[专用电话机]
入住:
1.按空闲的cl键。
2.拨738( )。
3.拨分机号码。
4.按spk键挂机。
退房:
1.按空闲的cl键。
2.拨739( )。
3.拨分机号码。
4.按spk键挂机。
在自己的分机上设置客房状态:
1.按空闲的cl键。
2.拨740( )。
3.拨附加房态码(1-4)。
1:清洁的房间
2:需要服务员
3:服务员正在清扫
4:需要查房
4.按spk键挂机。
为其他分机设置客房状态:
1.按空闲的cl键。
2.拨741( )。
3.拨分机号码。
4.拨附加房态码(1-4)。
1:清洁的房间
2:需要服务员
3:服务员正在清扫
4:需要查房
5.按spk键挂机。
[普通电话机]
入住:
1.摘机。
2.拨738( )。
3.拨分机号码。
4.挂机。
退房:
1.摘机。
2.拨739( )。
3.拨分机号码。
4.挂机。
在自己的分机上设置客房状态:
1.摘机。
2.拨740( )。
3.拨附加房态码(1-4)。
1:清洁的房间
2:需要服务员
3:服务员正在清扫
4:需要查房
4.挂机。
为其他分机设置客房状态:
1.摘机。
2.拨741( )。
3.拨分机号码。
4.拨附加房态码(1-4)。
1:清洁的房间
2:需要服务员
3:服务员正在清扫
4:需要查房
5.挂机。
(7)一位分机呼叫码
[专用电话机]
用一位码呼叫分机:
1.按空闲的cl键。
2.拨一位码(0-9,*,#)。
[普通电话机]
用一位码呼叫分机:
1.摘机。
2.拨一位码(0-9,*,#)。
(8)客房状态打印
[专用电话机]
打印:
1.按空闲的cl键。
2.拨742( )。
3.对于下述询问,拨1或2或3或4或5。
0:所有项目
1:客房状态
2:分机等级
3:清扫状态
4:信息等待状态
5:叫醒服务状态
4.按spk键挂机。
[普通电话机]
打印:
1.摘机。
2.拨742( )。
3.对于下述询问,拨1或2或3或4或5。
0:所有项目
1:客房状态
2:分机等级
3:清扫状态
4:信息等待状态
5:叫醒服务状态
4.挂机。
(9)dss控制台饭店方式
[dss控制台]
显示信息等待状态:
1.按page键。
亮:有信息
灭:无信息
显示叫醒服务状态:
1.按group键。
亮:设置
灭:无设置
闪亮:没有应答
显示入住/退房及房态:
1.按door键。
亮:入住并清洁的房间
灭:退房(清洁并可以使用的房间)
慢闪1:需要服务员
慢闪2:服务员正在清扫
快闪:需要查房