饭店功能(Hotel/Motel)
一、功能说明

    系统可提供宾馆/饭店环境下的特殊应用。饭店功能包括:

    1、入住/退房/清洁完成

    话务员/接待员可对每个客房分机进行入住/退房操作。

    附加的状态信息还有“入住+房间清洁”,“退房+服务员在房间清洁中”等。

    在客房的入住状态,长途等级应用到每个分机。

    2、叫醒服务

    客人可以设置或取消叫醒请求。话务员/接待员使用专用电话机可以为客房分机设置或取消叫醒服务。

    未应答叫醒电话可被转移到话务员/接待员。

    3、一位分机号码

    为简化客人的电话呼叫,用客房分机可以拨一位分机号码到指定的分机。例如,拨1到前台,拨2到领班,拨3客房清洁…

    服务可基于部门组设置。

    4、长途等级控制

    话务员/接待员可以为客房分机改变长途等级。例如,当客人入住时,接待员可以为客房分机开通长途电话。长途等级只基于系统设置。可选择等级1-15。

    5、客房间呼叫限制

    为了控制客房之间的电话呼叫,话务员/接待员使用专用电话机可设置客房分机之间的呼叫限制。

    6、信息等待

    话务员/接待员使用专用电话机可送信息等待信号到客房分机。客房分机的信息等待灯闪亮,直到客人应答。

    7、勿打扰

    客房分机可设置/取消自己分机的勿打扰状态。另外,话务员/接待员使用专用电话机可设置/取消客房分机的勿打扰状态。

    8、直选台的饭店应用

    dss直选台可以设置为饭店方式,显示每个客房的状态。

    (信息等待:设置或未设置

    叫醒服务:设置,未设置或未应答

    客房状态:入住,退房,需要服务员,服务员在客房或查房

    9、客房状态

    为更好的客房管理,话务员/接待员使用专用电话机可以改变客房电话的状态,包括:

    (1)可用房间

    (2)已占用房间

    (3)准备清洁的房间

    10、房态打印

    话务员/接待员的dss控制台可以显示客房分机的状态。作为选项,连接在cta模块上的打印机也可用来打印房态报告:

    (1)房态(占用,可用,准备清洁)

    (2)客房分机的呼叫和长途限制信息

    (3)勿打扰分机列表

    (4)信息等待报告

    (5)早叫醒无应答报告

    使用条件

    本功能适用于专用电话机和普通电话机。

    初始设置

    (1)dss控制台设置为常规方式。

    (2)保留音乐作为叫醒服务应答信息。

    (3)没有设置vrs信息作为叫醒服务应答信息。

    (4)没有设置分机为饭店方式分机。

    (5)没有设置分机为“1位呼叫码”分机。(内线拨号时间=10秒)

    (6)入住长途限制等级为1。

    (7)没有设置客房状态打印输出的dci端口。

    (8)设置自己分机dnd服务码:727

    (9)取消自己分机dnd服务码:728.

    (10)设置其他分机dnd服务码:729

    (11)取消其他分机dnd服务码:730

    (12)设置自己分机叫醒服务码:731

    (13)取消自己分机叫醒服务码:732

    (14)设置其他分机叫醒服务码:733

    (15)取消其他分机叫醒服务码:734

    (16)设置客房之间呼叫限制服务码:735

    (17)取消客房之间呼叫限制服务码:736

    (17)改变长途限制等级服务码:737

    (18)入住服务码:738,退房服务码:739

    (19)设置自己分机客房状态服务码:740

    (20)设置其他分机客房状态服务码:741

    (21)打印客房状态服务码:742.

    (22)上述服务码(727–742)功能,分机服务等级设置为不允许。

    二、编程索引

    30-01,41-01-01,42-03-04,42-03-05,42-03-08,42-03-07,42-03-01,42-03-02,42-03-11,42-03-06,42-03-03,42-03-09,42-03-10,42-05,11-14-01,11-14-02,11-14-03,11-14-04,11-14-05,11-14-06,11-14-07,11-14-08,11-14-09,11-14-10,11-14-11,11-14-12,11-14-13,11-14-14,11-14-15,11-14-16,42-04,21-01-02,42-02-01,42-02-02,20-17-01,42-01-02

    三、使用说明

    (1)信息等待

    [专用电话机]

    设置信息等待:

    1.呼叫遇忙或无人应答。

    2.拨841(  )。

    或

    拨信息等待键(sc851:38)。

    或

    拨信息等待1位服务码。

    3.按spk键挂机。

    或

    1.按空闲的cl键。

    2.拨726(  )。

    3.拨分机号码。

    4.按spk键挂机。

    取消信息等待:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨871(  )。

    3.拨分机号码。

    4.按spk键挂机。

    应答信息等待:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨841(  )。

    [普通电话机]

    设置信息等待:

    1.呼叫遇忙或无人应答。

    2.拨841(  )。

    或

    拨信息等待1位服务码。

    3.挂机。

    或

    1.摘机。

    2.拨726(  )。

    3.拨分机号码。

    4.挂机。

    取消信息等待:

    1.摘机。

    2.拨871(  )。

    3.拨分机号码。

    4.挂机。

    应答信息等待:

    1.摘机。

    2.拨841(  )。

    (2)勿打扰(dnd)

    [专用电话机]

    设置自己分机的dnd:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨727(  )。

    3.按spk键挂机。

    取消自己分机的dnd:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨728(  )。

    3.按spk键挂机。

    设置其他分机的dnd:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨729(  )。

    3.按spk键挂机。

    取消其他分机的dnd:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨730(  )。

    3.按spk键挂机。

    [普通电话机]

    设置自己分机的dnd:

    1.摘机。

    2.拨727(  )。

    3.挂机。

    取消自己分机的dnd:

    1.摘机。

    2.拨728(  )。

    3.挂机。

    设置其他分机的dnd:

    1.摘机。

    2.拨729(  )。

    3.挂机。

    取消其他分机的dnd:

    1.摘机。

    2.拨730(  )。

    3.挂机。

    (3)叫醒服务

    [专用电话机]

    设置自己分机的叫醒服务:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨731(  )。

    3.输入时间(24小时)。

    例如:3:40pm,输入1540。

    4.按spk键挂机。

    取消自己分机的叫醒服务:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨732(  )。

    3.按spk键挂机。

    设置其他分机的叫醒服务:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨733(  )。

    3.拨分机号码。

    4.输入时间(24小时)。

    例如:3:40pm,输入1540。

    5.按spk键挂机。

    取消其他分机的叫醒服务:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨734(  )。

    3.拨分机号码。

    4.按spk键挂机。

    [普通电话机]

    设置自己分机的叫醒服务:

    1.摘机。

    2.拨731(  )。

    3.输入时间(24小时)。

    例如:3:40pm,输入1540。

    4.挂机。

    取消自己分机的叫醒服务:

    1.摘机。

    2.拨732(  )。

    3.挂机。

    设置其他分机的叫醒服务:

    1.摘机。

    2.拨733(  )。

    3.拨分机号码。

    4.输入时间(24小时)。

    例如:3:40pm,输入1540。

    5.挂机。

    取消其他分机的叫醒服务:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨734(  )。

    3.拨分机号码。

    4.挂机。

    (4)客房之间呼叫限制

    [专用电话机]

    设置客房之间呼叫限制:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨735(  )。

    3.拨分机号码。

    4.按spk键挂机。

    取消客房之间呼叫限制:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨736(  )。

    3.拨分机号码。

    4.按spk键挂机。

    [普通电话机]

    设置客房之间呼叫限制:

    1.摘机。

    2.拨735(  )。

    3.拨分机号码。

    4.挂机。

    取消客房之间呼叫限制:

    1.摘机。

    2.拨736(  )。

    3.拨电话号码。

    4.挂机。

    (5)改变长途限制等级

    [专用电话机]

    从系统更改长途限制等级:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨737(  )。

    3.拨分机号码。

    4.拨长途限制等级码(01-15)。

    5.按spk键挂机。

    [普通电话机]

    更改长途限制等级:

    1.摘机。

    2.拨737(  )。

    3.拨分机号码。

    4.拨长途限制等级码(01-15)。

    5.挂机。

    (6)入住/退房,房态

    [专用电话机]

    入住:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨738(  )。

    3.拨分机号码。

    4.按spk键挂机。

    退房:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨739(  )。

    3.拨分机号码。

    4.按spk键挂机。

    在自己的分机上设置客房状态:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨740(  )。

    3.拨附加房态码(1-4)。

    1:清洁的房间

    2:需要服务员

    3:服务员正在清扫

    4:需要查房

    4.按spk键挂机。

    为其他分机设置客房状态:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨741(  )。

    3.拨分机号码。

    4.拨附加房态码(1-4)。

    1:清洁的房间

    2:需要服务员

    3:服务员正在清扫

    4:需要查房

    5.按spk键挂机。

    [普通电话机]

    入住:

    1.摘机。

    2.拨738(  )。

    3.拨分机号码。

    4.挂机。

    退房:

    1.摘机。

    2.拨739(  )。

    3.拨分机号码。

    4.挂机。

    在自己的分机上设置客房状态:

    1.摘机。

    2.拨740(  )。

    3.拨附加房态码(1-4)。

    1:清洁的房间

    2:需要服务员

    3:服务员正在清扫

    4:需要查房

    4.挂机。

    为其他分机设置客房状态:

    1.摘机。

    2.拨741(  )。

    3.拨分机号码。

    4.拨附加房态码(1-4)。

    1:清洁的房间

    2:需要服务员

    3:服务员正在清扫

    4:需要查房

    5.挂机。

    (7)一位分机呼叫码

    [专用电话机]

    用一位码呼叫分机:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨一位码(0-9,*,#)。

    [普通电话机]

    用一位码呼叫分机:

    1.摘机。

    2.拨一位码(0-9,*,#)。

    (8)客房状态打印

    [专用电话机]

    打印:

    1.按空闲的cl键。

    2.拨742(  )。

    3.对于下述询问,拨1或2或3或4或5。

    0:所有项目

    1:客房状态

    2:分机等级

    3:清扫状态

    4:信息等待状态

    5:叫醒服务状态

    4.按spk键挂机。

    [普通电话机]

    打印:

    1.摘机。

    2.拨742(  )。

    3.对于下述询问,拨1或2或3或4或5。

    0:所有项目

    1:客房状态

    2:分机等级

    3:清扫状态

    4:信息等待状态

    5:叫醒服务状态

    4.挂机。

    (9)dss控制台饭店方式

    [dss控制台]

    显示信息等待状态:

    1.按page键。

    亮:有信息

    灭:无信息

    显示叫醒服务状态:

    1.按group键。

    亮:设置

    灭:无设置

    闪亮:没有应答

    显示入住/退房及房态:

    1.按door键。

    亮:入住并清洁的房间

    灭:退房(清洁并可以使用的房间)

    慢闪1:需要服务员

    慢闪2:服务员正在清扫

    快闪:需要查房
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