部门组呼叫(Department Calling)
一、功能说明

    部门组呼叫,即系统通过编程将分机组成部门组。用户可以拨部门组代表号码,呼叫组中的一个空闲分机。系统自动在部门组中寻找到第一个合适的分机振铃。例如,用户要打电话给销售部门,可以拨销售部门代表号码,而不需要知道销售部门的任何分机号码。系统可以设置最大32 个部门组。

    部门组呼叫分为两种不同的方式:优先路由和循环路由。使用优先路由,系统首先自动寻找最高优先权分机的振铃。如果所有高优先权分机占线,低优先权分机振铃。

    使用循环路由,系统每次给新的分机振铃。在部门组中,有分机210(优先次序1)

    分机211(优先次序2)和分机212(优先次序3)

    1、第1次,分机210振铃。

    2、第2次,分机211振铃。

    3、第3次,分机212振铃。

    4、第4次,分机210振铃,然后循环。

    编程中, 高优先权分机设置小的优先次序号码。例如, 优先次序1 的优先权高于优先次序10。

    溢出路由

    部门组呼叫也可为组内的分机提供溢出路由。如果直接呼叫组内的一个分机遇忙,系统可以将这个电话路由到组内的第一个空闲的分机振铃。根据编程22-15-03 和22-15-05 设置的时间,vrs 周期性的播放提示信息。

    增强搜寻

    拨部门组代表号码,可以在部门组成员中搜寻。搜寻选择有以下几种:

    1、遇忙(选项0)

    拨部门组代表号码,越过占线的部门组成员,呼叫第一个空闲的分机。

    2、无人应答(选项1)

    拨部门组代表号码,在空闲的部门组成员中循环搜寻,直到这个电话被应答或主叫用户挂机。如果部门组有优先路由选择,且最高优先权的成员分机占线,呼叫将不向下循环。

    3、遇忙或无人应答(选项2)

    拨部门组代表号码,在空闲的部门组成员中循环搜寻,直到电话被应答或主叫用户挂机。优先路由和循环路由相同。

    4、同时振铃(选项3)

    所有空闲的部门组成员分机同时振铃。不能在组内循环。

    如果部门组中所有分机占线,呼入或转移到部门组的电话将排队等待第一个空闲的分机。一旦排队组占满,再呼入的用户听到忙音,不能再进入排队。如果带显示的专用电话机在排队等候,用户可以看到“waiting(组名)”。如果来自外线的转移电话在排队等候,而且系统安装了dsp 子板,可听到vrs 提示:“现在所有线路忙,请不要挂机。一旦分机空闲,立刻接通您的电话。”

    系统不能将电话转移到部门组中的下述分机:

    1、在占线状态

    2、在勿打扰状态

    3、在呼叫前转状态

    初始设置

    禁止。

    二、编程索引

    11-07-01,15-07-01,16-01-01,16-01-02,16-01-03,16-01-09,16-01-10,16-02-01,20-06-01,20-13-14,22-02-01,22-07-01

    三、使用说明

    呼叫部门组:

    1.按call键(slt摘机)。

    2.拨部门组代表号码。

    系统路由到部门组的第一个空闲分机。

    退出部门组:

    退出后,部门组呼叫跳过这个分机。

    1.按call键。

    2.拨750+1。

    或

    1.按部门组登录键(pgm15-07或sc851:46)。

    退出后该键灯亮。

    重新登录部门组:

    重新登录后,部门组呼叫照常。

    1.按空闲的call键。

    2.拨750+0。

    或

    1.按部门组登录键(pgm15-07或sc851:46)。

    登录后该键灯灭。
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