秘书电话(Secretary Call)
一、功能说明
秘书电话可使两个同事之间在不打扰各自工作的情况下相互建立提醒功能。使用秘书电话功能,两个用户都必须是专用电话机且设有秘书电话键。当一个用户按秘书电话键时,对应分机将送出提醒音,并且秘书电话键灯闪亮,被叫用户可以通过建立内线呼叫来应答主叫分机。被叫分机上秘书电话键灯闪,直到用户取消秘书电话为止。例如:秘书使用此功能,可以把重要的信息通知给正在开会的老板。老板听到提醒音后,可在最方便的时候回叫秘书分机。
一个分机可以与任何号码的分机建立秘书电话键,但只有可编程功能键设置的号码才有效。
初始设置
禁止。
二、编程索引
15-07-01
三、使用说明
呼叫秘书或老板:
1.不摘机。
2.按秘书电话键(pgm15-07或sc851:41+分机号码)。
您的老板或秘书听到振铃声。
您的秘书电话键灯亮。
您的老板或秘书的秘书电话键灯快速闪亮。
检查发出秘书电话的分机:
1.不摘机。
2.按check键。
3.按闪亮的秘书电话键。
4.按clear键。
应答秘书电话:
1.内线呼叫这个分机。
取消留给他人的秘书电话:
1.按灯亮的秘书电话键。
取消他人留给自己的秘书电话:
1.不摘机。
2.按闪亮的秘书电话键。