秘书电话代答(Secretary Call Pickup)
一、功能说明
专用电话机用户可以代答同事分机的电话。按秘书电话代答键,用户可以代答同事分机的所有振铃呼入或声音呼入的电话。秘书电话代答是跟随转移的简单形式。这个功能可以帮助工作有密切联系的同事,当一个同事离开办公桌时,其同伴按秘书电话代答键即可代答他的所有电话。
一个分机可以与任何号码的分机建立秘书电话代答键,但只有可编程功能键设置的号码才有效。
初始设置
禁止。
二、编程索引
15-07-01
三、使用说明
激活秘书电话代答:
1 按秘书电话代答键(pgm 15-07 或sc851:42+分机号码)。
您的秘书电话代答键灯亮,对方的电话机显示“boss fwd ]]” 。
当对方分机有电话呼入时,您的分机振铃。
取消秘书电话代答:
1 按灯亮的秘书呼叫代答键(pgm 15-07 或sc851:42+分机号码)。
检查秘书电话代答键的设置:
2 按check 键。
3 按秘书呼叫代答键(pgm 15-07或sc851:42+分机号码)。
4 按clear 键。