（一）界面介绍

   

    （1）标题栏：用于查看或执行相应功能。

    （2）功能键：功能操作的快捷键。

    （3）通讯功能栏：通讯功能的快捷键

    （4）信息框：用于显示选定文件的信息。

    （5）排序按钮：将列表框中的文件按序号、名称、大小、版本、类型分别排列。

    （6）文件列表框：显示添加的文件，并可按选择的类型分别显示。

    （7）状态栏：显示下传、备份、升级的文件个数及总文件数，同时还显示当前电脑端的日期及时间。

    （二）功能键的介绍

   

    （1）点击此键或按ctrl+ins打开添加朗文7980格式文件框，从此框中选择需下传的文件并打开。

    （2）点击此键打开添加文本文件框，在此框中只能选择文本文件进行打开。

    （3）删除键，点击此键或按del用于删除文件列表框中选定的文件。

    （4）设置/选项，根据用户需求设置串口或其他选项。

    （5）全选键，点击此键或按ctrl+a全选文件列表框中的所有文件。

    （6）反选键，点击此键或按ctrl+i文件列表框中所有选定的文件变为未选定，原未选定的文件变为已选定。

    （7）下载标记，点击此键或按ctrl+m将所有选定的文件设定下载标记，表明这些文件均可以下载，未设定标记的文件则不能下载。另外用户单击文件列表中的文件也可将该文件设定下载标记。

    （8）取消下载标记，点击此键或ctrl+alt+m取消选定文件中的下载标记。另外用户单击已设定标记的文件也可取消下载标记。

    （9）显示全部文件，当文件列表中的文件按某一类型显示时，按此键可显示所有类型文件。

    （10）显示普通文件，按此键弹出显示类型框，用户可选择某一类型，文件列表框中将只显示该类型的文件，无此类文件时则空白显示。

    （11）显示用户文件，点击此键可显示．usr用户文件。

    （12）显示资料备份文件，如打开有备份文件，点击此键将只显示备份文件。

    （13）显示升级包，如打开有升级文件，点击此键将只显示升级文件。

    （三）下传文件

    使用下传文件前请首先将本机与电脑连接，确认九针插头与电脑串口成功连接，四针插头与本机成功连接，打开本机专用的下载软件并选择下传的文件。

    打开下传文件：

   

   

    在文件类型框中选择相应类型，再在文件列表框中选择文件，最后点击“打开”按钮，即可将该文件添加到下载软件的文件列表中。

   

    准备下传文件：

   

   

   

    在串口项中重新选择串口；点击“确定”保存设置，点击“取消”放弃设置。设置后再重新点击“下传文件”，并确定本机中的“电脑联机”功能；连接成功，则如下图所示；当通信结束会显示“结束通信成功”。

   

    （四）资料备份

    该功能可将本机内用户编辑的文件和存档文件（如编辑保存的：名片、记事、工作计划、日程、课程表、纪念日、个人资料、背诵设置、自建词库）备份成一个文件（*.bak），用于进行数据备份防止数据丢失，并且在电脑端无法查看该文件具有保密性。点击“资料备份”显示如下图：

   

    在输入框中输入资料备份的文件名，用户也可从其它文件中复制字符再粘贴到输入框中，还可在已备份文件名列表框中选择需覆盖的已备份文件的文件名。输入文件名后，点击“确定”，再选择本机中的“电脑联机”并确认。备份成功后点“退出”，下载软件中的文件列表框中将显示备份成功的文件名，如果再备份时已备份文件名列表框中将显示备份成功的文件名。

    （五）资料恢复

    该功能用于将已备份到电脑中的（*.bak）文件恢复到本机中。选择文件列表中的备份文件并设定下载标记，操作与“下传文件”基本相同，不同的是资料恢复每次只能下传一个备份文件。

   

    恢复后，将会覆盖掉机器中原有的部分或全部编辑保存的资料，例如，备份的文件中无名片资料，而本机中有名片记录，恢复后，名片记录不会被覆盖；如果备份的资料中有名片资料，而本机中也有，则本机中的名片资料会被覆盖掉。因此，只要是备份文件中有的类型，而在本机中该类型也有记录，则该记录会被覆盖；本机中有而备份文件中没有，恢复后则不会被覆盖。

    （六）系统升级

    步步高电教公司将不断提高、改善本机功能的实用、易用、多用性，因此会推出更好、更实用的系统供用产升级使用，系统升级文件名为（*.upg）。操作方法与“下传文件”相同，请参照使用，如升级未成功并遇到其它问题，请求助于本地区售后服务的工作人员为您解决。

    在文件列表中当普通下载的资料、已备份的文件及系统升级文件均设定了下载标记时，进行“文件下传”只能下传普通下载资料，进行“资料恢复”只能恢复已备份的文件，进行“升级系统”也只能下传系统升级文件。