当没有一条记录时，屏幕显示“没有记录”，按【shift】键＋【新增】键即进入输入画面，用【↑】、【↓】键移动光标选择要编辑的项，进入此项即可对此条记录的内容进行编辑，按【确认】键或【返回】键退出此项编辑。按此方法依次输入“姓名”、“类型”（按【←】、【→】键选择朋友/亲属/同事/同学/客户/供应商/其它几种类型）、“手机”、“呼机”、“电子邮件”等资料， 如下图：
资料输入完毕，按【确认】键将显示此画面：
选择“否(n)”则记录不加密，选择“是(y)”，则记录加密。若用户已在系统中设置密码，加密记录将会隐藏起来，只有将密码关闭才会出现。
在新增名片时，必须输入“姓名”方可存储资料，否则会显示“请输入第一项”提示。
1.2 查找名片
选择“名片夹”，按【确认】键显示所有名片记录的姓名索引。如下图：
当资料多于一屏时可用【▲】、【▼】键翻屏浏览其他记录。
按【←】、【→】键查看以朋友、亲属、同事、同学、客户、供应商或其它为索引类型的名片记录和全部名片记录。
按【shift】键＋【查找】键显示此画面：
根据输入的“关键字”查找与之相配的记录，如未查找到，屏幕出现“正在查找中…”后，显示此画面：
如查找到符合条件的记录，则会直接出现该记录的内容详显画面。按【←】、【→】键翻看其他符合条件的记录，按【▲】、【▼】键翻屏浏览上下一条记录。
1.3 编辑名片
选择“名片”里的任意一条记录，按【确认】键进入详显界面，按【shift】键＋【编辑】键后用【↑】、【↓】键移动光标选择要修改的内容，按任意键（除确认、新增、删除、查找、帮助、主功能键、上下翻页键等）进入此项即可对此条记录的内容进行修改，修改完毕后，按【返回】键两次显示此画面：
选择“是(y)”放弃所修改的内容，选择“否(n)”存储所编辑的内容，返回编辑状态。
1.4 删除名片
选择“名片夹”里的任意一条记录，在记录列表状态或浏览状态按【shift】键＋【删除】键删除一条记录。
按【shift】键＋【删除】键，显示此画面：
选择“否(n)”则不删除返回到原画面，选择“是(y)”则删除此条记录返回到记录列表画面。
1.5 帮助功能
在记录列表画面，按【帮助】键可弹出功能菜单，如下图所示：
按【↑】、【↓】键键选择“帮助”、“返回主列表”、“百家姓”、“最近访问”等功能，按【确认】键进入所需功能。
在编辑状态下及内容详显画面，按【帮助】键后，只能进入“帮助”功能。